Лекция к теме 2.4. Учет основных средств и нематериальных активов.

План занятия

1. Учет поступления основных средств

Учет амортизации основных средств

Учет ремонта основных средств

Учет выбытия основных средств

Учет арендованных основных средств

Переоценка ОС.

7. Документальное оформление движения основных средств.

Учет поступления основных средств

Учет основных средств регулируется нормативными документами:

Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Классификация и оценка основных средств

Основные производственные фонды представляют собой средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и сохраняющие при этом свою натуральную форму. Стоимость их переносится на готовую продукцию частями, по мере утраты потребительской стоимости. К основным фондам относятся средства труда со сроком службы более одного года.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

Земельные участки;

Объекты природопользования;

Сооружения;

Рабочие и силовые машины и оборудование;

Транспортные средства;

Производственный и хозяйственный инвентарь;

Рабочий и продуктивный скот;

Многолетние насаждения и другие.

По объему прав основные средства подразделяются на:

Принадлежащие организации на праве собственности (собственные), в том числе сданные в аренду;

Полученные ею в аренду (арендованные);

Находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

По степени использования выделяют следующие основные фонды:

а) действующие и бездействующие (в эксплуатации);

б) находящиеся в запасе (в резерве);

в) на консервации;

г) в стадии достройки, дооборудования;

д) реконструкции;

е) частичной ликвидации.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса.

Если у одного объекта есть несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если сроки полезного использования частей основного средства отличаются несущественно, то их нужно учитывать все вместе как один объект. При этом критерий существенности можно установить 5% или в другом размере.

Существует четыре вида оценки основных средств:

1. Первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию.

2. Восстановительная – стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на текущий момент.

3. Остаточная – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.

4. Ликвидационная – стоимость лома, запасных частей и прочего, остающихся после разборки и ликвидации объекта ОС.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и др. возмещаемых налогов.

Фактическими затратами являются:

1) суммы, уплачиваемые поставщику;

2) суммы, уплачиваемые по договору строительного подряда;

3) оплата информационных и консультационных услуг;

4) регистрационные сборы, государственные пошлины, таможенные пошлины и сборы;

5) невозмещаемые налоги, уплачиваемые при приобретении ОС;

6) иные затраты.

Если стоимость объекта ОС выражена в иностранной валюте, то его оценка осуществляется в рублях путем пересчета по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к учету.

Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Учет таких объектов ведется на счете 10 «Материалы», а списание производится на счета 20, 23, 25, 26, 44.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Аналитический учет по основным средствам ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Для оформления операций по поступлению ОС используются следующие формы первичной документации:

· Акт (накладная) приемки-передачи ОС (форма ОС-1);

· Акт о приемке оборудования (ОС-14);

· Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15);

· Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16);

· Инвентарная карточка учета ОС (ОС-6).

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

Вклада в уставный капитал;

Безвозмездного получения;

Приобретения;

Оприходования неучтенных объектов и др.

При вкладе ОС в уставный капитал их стоимость определяется по согласованной оценке учредителей. Безвозмездное получение от юридических лиц отражается в составе добавочного капитала по рыночной стоимости. По мере начисления амортизации часть стоимости списывается. Стоимость полученного объекта подлежит включению в состав налогооблагаемой прибыли расчетным путем.

Приобретение основных средств производится за счет капитальных вложений, которые могут осуществляться в следующих формах:

Строительство объектов основных средств;

Приобретение объектов основных средств.

При приобретении основных средств путем строительства учет ведется в зависимости от способа строительства:

1) подрядный – строительные работы по их окончании принимаются у подрядчика.

2) хозяйственный – фактически произведенные затраты отражаются.

Стоимость строительных работ увеличивается на сумму НДС. Эти затраты учитываются в составе незавершенного производства по стоимости, включающей в себя цену и НДС до их ввода в эксплуатацию.

По завершении строительства объекта составляется акт ввода в эксплуатацию данного объекта.

Приобретение отдельных объектов основных средств отражается на счете 08 по фактическим затратам с выделением НДС.

Понятие, классификация и оценка основных средств предприятия.

Износ, амортизация и воспроизводство основных средств.

Эффективность использования основных средств предприятия. Пути повышения эффективности.

Понятие, классификация и оценка основных средств предприятия

Основные средства - это стоимостное выражение средств труда, ко­торые неоднократно участвуют в производственном процессе, не изменяя своей первоначальной натурально-вещественной формы, а их стоимость переносится на производимую продукцию по частям по мере износа.

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд фирмы в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда (ММОТ).

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения. К основным средствам относятся также капитальные вложения, осуществляемые предприятием (фирмой) в многолетние насаждения и направляемые на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. При этом

данные затраты включаются в состав основных средств ежегодно в суммах, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. Кроме того, в составе основных средств учитываются находящиеся в собственности фирмы земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Не относятся к основным средствам и учитываются фирмой в составе оборотных средств:

Предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);

Предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного размера ММОТ(независимо от срока их полезного использования), за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. Руководитель фирмы имеет право установить лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе оборотных средств;

Предметы независимо от их стоимости исрока полезного использования (орудия лова - тралы, неводы, сети и др.; специальные инструменты и приспособления, сменное оборудование и т. п.; специальнаяодежда и обувь, а также постельные принадлежности; форменная одежда; временные сооружения; молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, служебные собаки; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала; бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос; сезонные дороги; предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката).

Не относятся к основным средствам также:

Машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, занимающихся их сбытом;

Предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;

Капитальные и финансовые вложения и иные долгосрочные инвестиции.

Основные средства, имеющие стоимость менее 10 тыс. руб. за еди­ницу или иного лимита, установленного в учётной политике предприятия исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания, разрешается списывать на затраты на производ­ство по мере их отпуска в производство и эксплуатацию. При этом в целях обеспечения сохранности данных объектов в производстве или эксплуата­ции на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением (Приказ Минфина РФ от 18.05.2002 года № 45н).

Классификация основных средств.

Для учёта, оценки и анализа основные средства классифицируются по следующим признакам:

По функциональному назначению основные средства предприятия делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства - это средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины и оборудование, транспортные средства) или создают условия для производственного процесса (произ­водственные здания, сооружения). В свою очередь, основные производст­венные средства подразделяются на основные производственные средства сельскохозяйственного назначения и несельскохозяйственного назначе­ния.

Основные непроизводственные средства - это объекты, которые удовлетворяют культурно-бытовые потребности работников предприятия (жилые дома, медицинские учреждения, столовые, детские сады и т.п.), не воспроизводят свою стоимость (амортизационные отчисления не начис­ляются), а их содержание и развитие осуществляется в основном за счёт прибыли.

В сельском хозяйстве принята следующая функционально-видовая классификация основных средств:

Земельные участки и объекты природопользования;

Здания (например, в растениеводстве - хранилища для сельскохозяйственной продукции, техники, минеральных удобрений и средств хи­мической защиты растений и т.п.; в животноводстве – животноводческие помещения, зоотехнические и ветеринарные лаборатории, хранилища для продукции и т.п.);

Сооружения (хранилища для сена, силоса, сенажа и корнеплодов, парники и теплицы, крытые токи, оросительные и осушительные соору­жения, навозохранилища, дороги, мосты и т.д.);

Машины и оборудование (силовые машины и оборудование, рабо­чие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, лабораторное оборудование, вычислительная техника);

Транспортные средства (автомобильный, водный и гужевой транс­порт, прицепы, электрокары и др.);

Производственный и хозяйственный инвентарь (тара, ёмкости для хранения жидких и сыпучих материалов, мебель, множительная техника, противопожарный инвентарь и т.д.);

Продуктивный скот (коровы, овцематки, свиноматки и др.);

Рабочий скот (лошади, быки, волы, верблюды и др.);

Многолетние насаждения (плодоносящие сады, ягодники, лесоза­щитные полосы), другие виды основных средств.

В зависимости от степени непосредственного воздействия на пред­меты труда основные средства подразделяются на активные и пассивные. Активными являются те основные средства, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда и видоизменяют его (машины и оборудование, транспортные средства, технологические линии и т.п.). Пассивными считаются основные средства, которые создают необ­ходимые условия для нормального функционирования производственного процесса и непосредственно не воздействуют на предмет труда (здания, сооружения и т.п.).

По принадлежности основные средства предприятия подразделяют­ся на собственные и арендованные.

Для анализа качественного состояния основных средств предпри­ятия важно и необходимо знать их видовую структуру. Различают произ­водственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основ­ных средств.

Производственная структура основных средств - соотношение раз­личных групп основных средств по натурально-вещественному составу в их общей среднегодовой стоимости, выраженное в процентах.

Технологическая структура основных производственных средств -распределение основных средств по структурным подразделениям в про­центном выражении от общей их стоимости.

Возрастная структура основных производственных средств харак­теризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет, свыше 20 лет). Средний возраст ос­новных средств рассчитывается как средневзвешенная величина. Опреде­ление среднего возраста основных средств может быть осуществлено как в целом по предприятию, так и по отдельным группам сельскохозяйствен­ных машин, транспортных средств.

Основной задачей предприятия является недопущение чрезмерного старения средств труда (особенно активной части), поскольку от уровня их физического и морального износа зависит эффективность его хозяйствен­ной деятельности.

Основные производственные средства оцениваются по первоначаль­ной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств - это сумма фактиче­ских затрат (в действующих ценах) на приобретение или создание средств труда, доведения их до состояния готовности к эксплуатации по назначе­нию. По первоначальной стоимости основные средства" принимаются на бухгалтерский учёт, она является основой для определения амортизации. Первоначальная стоимость остаётся неизменной в течение всего срока службы средств труда, пересматривается при переоценке основных средств или уточняется при модернизации, реконструкции или капиталь­ном ремонте.

Восстановительная стоимость основных средств - это расчётные затраты, направленные на приведение стоимости основных средств в со­ответствие с изменившимися экономическими и техническими условиями производства под влиянием научно-технического прогресса, инфляции и других факторов. Она отражает затраты на приобретение и создание пере­оцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действую­щих на установленную дату. Восстановительная стоимость позволяет оп­ределить величину основных средств, необходимых для покрытия их ре­альной величины.

Цель переоценки - приведение в соответствие фактической потреби­тельной стоимости основных средств (их способности к реальному вос­производственному процессу) с их ценой.

В условиях инфляционного процесса переоценка основных средств на сельскохозяйственном предприятии позволяет:

Оценить истинную стоимость основных средств; более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию сельскохозяйственной продукции;

Более точно определить величину амортизационных отчислений,
достаточную для простого воспроизводства основных средств;

Объективно устанавливать цены продажи на реализуемые основные
средства и арендную плату (в случае сдачи их в аренду).

Методы переоценки основных средств: экспертный метод и система индексов цен. Каждое предприятие самостоятельно определяет форму пе­реоценки своих основных средств и привлекает к их переоценке незави­симых экспертов по своему выбору.

При экспертном методе на предприятии проводится переоценка средств труда собственными силами или с привлечением независимых экспертов-оценщиков. Результаты переоценки должны быть подтвержде­ны соответствующими документами и экспертными заключениями о ры­ночной стоимости переоцениваемых объектов.

При индексном методе переоценка осуществляется умножением балансовой стоимости объекта на индекс цены, установленный для новой группы основных средств. Система индексов цен утверждается в специ­альном постановлении правительства Российской Федерации.

Остаточная стоимость основных средств - это разница между пер­воначальной (или восстановительной) стоимостью и суммой износа, на­численной по нормам амортизационных отчислений и поправочных коэф­фициентов к ним. Иными словами, остаточная стоимость Это та часть стоимости основных средств, которая ещё не перенесена на производимую сельскохозяйственную продукцию.Определение остаточной стоимости основных средств необходимо для выяснения их качественного состояния (в частности для определения коэффициентов годности и физического из­носа) и составления бухгалтерского баланса.

Стоимостная оценка основных средств необходима для определения их общего объёма, динамики, структурных изменений, степени износа, амортизации, себестоимости продукции, рентабельности производства, объёмов и источников финансирования капитальных вложений.

Основные средства – это предметы и объекты материально-вещественного содержания, срок полезного использования которых составляет свыше 12 месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем 12 месяцев. Эти активы должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование возможностью обладать способностью приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг .

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) и ПБУ 6/01 «Учет основных средств» основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы :

1. Сооружения

   Передаточные устройства

   Машины и оборудование, в том числе:

   1. Силовые машины и оборудование

      Рабочие машины и оборудование

      Измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование

      Вычислительная техника

      Прочие машины и оборудование

Транспортные средства

Производственный и хозяйственный инвентарь

Рабочий скот

Продуктивный скот

Многолетние насаждения

Прочие соответствующие объекты

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) .

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются следующим образом:

по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли;

по назначению (производственные средства основной деятельности, производственные средства других отраслей, непроизводственные);

в зависимости от принадлежности основные средства разделяются следующим образом: принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду, безвозмездное пользование и доверительное управление.

по степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

В практике планирования и технико-экономическом анализе производственные основные средства классифицируются на: активные и пассивные (рисунок 1).

Рисунок 1 – Классификация основных средств

Для учета, анализа и планирования, а также определения объема и структуры капитальных вложений необходима стоимостная оценка основных средств .

Оценка основных средств − это денежное выражение их стоимости. В целях бухгалтерского учета различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов :

изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, − исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, − по договоренности сторон;

полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы;

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются:

из сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

таможенных пошлин и таможенных сборов;

невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

He включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных ПБУ 6/01 и иными положениями по бухгалтерскому учету. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Остаточная стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы начисленной амортизации основных средств.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т.е. это стоимость объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Введение. 3

1. Основные средства и их роль в хозяйственной жизни. 6

1.1. Понятие, классификация, оценка основных средств. 6

1.2. Документальное оформление и аналитический учет основных средств. 10

1.3. Первичная учетная документация. 12

1.4. Автоматизированная форма бухгалтерского учета. 16

2. Учет основных средств на предприятии ООО СФ «Улыбка». 24

2.1. Характеристика предприятия. 24

2.2. Применение автоматизированной формы учета в ООО СФ «Улыбка». 26

2.3. Синтетический и аналитический учет в условиях автоматизированной обработке информации. 70

3. Формирование отчетности по ОС в условиях автоматизированного учета. 85

Заключение. 95

Список литературы.. 98

Введение

Актуальность выбранной темы данной работы связана, прежде всего, с тем что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение.

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств. Учет основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции (через амортизационные отчисления), что в результате может повлиять на финансовый результат.

Современный бухгалтерский учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Почему, казалось бы, имея на руках все необходимое для освоения программы (технические средства, литературу и т.д. и т.п.), подавляющее большинство ее пользователей не только не применяют эффектив­ных приемов и возможностей программы, но частенько даже ничего не знают о них?

Дело в том, что бухгалтер, решившийся все-таки автоматизировать свою повседневную деятельность при помощи компьютера как правило сталкивается с рядом серьезных проблем примерно следующего содержания:

Какую программу приобрести?

Как обучиться работе с ней?

Каким образом адаптировать ее к учетной политике своего учреждения?

Как поддерживать ее в актуальном состоянии в условиях постоянного обновления законодательства?

Цель данной дипломной работы – изучить учет основных средств организации в условиях автоматизированных информационных систем.

Рассмотреть понятие, классификация, оценка основных средств;

Изучить документальное оформление и аналитический учет основных средств;

Раскрыть вопросы автоматизированной формы бухгалтерского учета;

Рассмотреть применение автоматизированной формы учета на примере конкретного предприятия ООО СФ «Улыбка»;

Рассмотреть синтетический и аналитический учет в условиях автоматизированной обработке информации на ООО СФ «Улыбка»;

Описать формирование отчетности по ОС в условиях автоматизированного учета на ООО СФ «Улыбка».

Объектом для написания данной дипломной работы послужила стоматологическая фирма - ООО СФ «Улыбка».

Предметом – автоматизированная форма учета основных средств на данном предприятии.

Методологической основой для написания дипломной работы послужили труды отечественных и зарубежных специалистов в области бухгалтерского учета и современных автоматизированных систем, законы и нормативные документы, а также материалы периодических изданий.

Основные средства и их роль в хозяйственной жизни

Понятие, классификация, оценка основных средств

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для признания активов объектами основных средств необходимо единовременное выполнение определенных условий, а именно:

Использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

Организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов;

Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, преданные в пользование организации, в составе основных средств не учитываются.

В зависимости от принадлежности основные средства подразделяют на: собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении; полученные в аренду без права выкупа.

В зависимости от целевого использования объекты основных средств подразделяются на:

Производственные – их использование направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и др.;

Непроизводственные – не используемые при осуществлении обычных видов деятельности.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке. От правильности и достоверности их оценки зависит точность исчисления амортизации, а следовательно, себестоимости продукции (работ, услуг), отпускных цен на нее, сумм причитающегося налога на имущество и других показателей. Стоимость основных средств, находящихся у организации, учитывается при решении вопросов залогового кредитования, страхования и аренды.

Принципы оценки имущества установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», согласно которому оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости изготовления.

Для обеспечения полезности информации, формируемой в бухгалтерском учете, в соответствующих случаях оценка отдельных активов, включая объекты основных средств, может производиться:

По текущей (восстановительной) стоимости, т.е. в сумме денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления бухгалтерской отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта;

По текущей рыночной стоимости (стоимости реализации), т.е. в сумме денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

Фактическая (первоначальная) стоимость основных средств – это строго зафиксированная в учете величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал организации, дарении и в других случаях безвозмездного поступления.

Оценка основных средств и определение первоначальной стоимости в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Минфином России от 30.03.2001 № 26н, зависит от способа приобретения основных средств.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что правильная классификация приобретаемых основных средств или уже имеющихся на предприятии позволит бухгалтерской службе организовать их учет и отражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями нормативных документов.

Признание объекта основных средств означает принятие его к учету для включения в бухгалтерский баланс. В отношении основных средств применяются общие условия признания активов. Они предусматривают выполнение одновременно двух условий:

Наличие высокой степени уверенности в том, что организация сможет получить в будущем связанные с активом экономические выгоды;

Надежность оценки фактической стоимости актива.

Оценка степени вероятности получения предприятием экономических выгод должна производиться на основании фактов, существующих на момент первоначального признания. При этом наличие достаточной вероятности получения в будущем экономических выгод означает уверенность в том, что предприятие получит связанные с объектом экономические выгоды и примет на себя соответствующие риски. Обычно такая уверенность возникает, когда выгоды и риски уже перешли к предприятию. До этого момента объект основных средств обычно не признается.

Что касается второго условия признания объекта, то оно обычно легко удовлетворяется. Это обусловлено тем, что в случае покупки объекта стоимость определяется в результате операции обмена. Надежная оценка стоимости объекта при его создании своими силами может быть произведена на основании операций с внешними сторонами по закупке материалов, оплате труда и других операций, осуществляемых в процессе строительства.

При определенных обстоятельствах суммарные затраты по приобретению или созданию объекта основных средств целесообразно распределить между составными частями объекта и учитывать каждую часть отдельно, т.е. как отдельный объект основных средств. Такая необходимость возникает, если составные части объекта имеют разные сроки полезной службы или различным образом обеспечивают получение экономических выгод, вследствие чего для них должны применяться разные нормы и методы амортизации.

Особый порядок признания используется в отношении основных средств, обеспечивающих безопасность и защиту окружающей среды. Такие объекты, могут быть признаны как активы, необходимые для получения предприятием в будущем экономических выгод от других связанных с ними активов, превосходящих выгоды, которые можно получить, если бы рассматриваемые объекты не были приобретены. Однако подобные объекты признаются только в той степени, в какой они и связанные с ними активы могут быть возмещены. Это означает, что балансовая стоимость рассматриваемых природоохранных объектов и связанных с ними других объектов основных средств не должна превышать общую возмещаемую сумму.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики»

Контрольная работа

По дисциплине: Бухгалтерский учет

Тема: «Основные средства, их понятие и оценка»

Выполнила: студентка 4 курса

Лосева Виолетта Витальевна

Специальность: Экономика и

управление на ПСС

Проверила: Зубкова Л. Ю.

1. Понятие, квалификация и оценка основных средств предприятия стр.3

2. Оценка основных средств предприятия стр.4

3. Список использованной литературы стр.5

1. Понятие, классификация и оценка основных средств предприятия.

Основные средства предприятия - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По видам основные средства предприятий подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.