Теоретические аспекты безналичных расчётов в коммерческих банках - реферат. Общая характеристика безналичных расчетов в кредитных организациях И одновременно сумма аккредитива списывается с расчетного счета плательщика и перечисляется в исполняющий банк
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Денги.Кредит.Банки»
Тема Система безналичных расчетов и их основные формы.
Москва – 2011 год
| Введение…………………………………………………………………… | 3 |
| 1. Понятие безналичных расчетов, принципы их организации в РФ…. | 4 |
| 2. Расчеты платежными поручениями, по аккредитиву и по инкассо…. | 9 |
| 2.1. Расчеты платежными поручениями……………………………… | 9 |
| 2.2. Аккредитивная форма расчетов………………………………….. | 10 |
| 2.3. Расчеты по инкассо………………………………………………… | 12 |
| 3. Расчеты с использованием чеков, векселей и банковских карт……… | 14 |
| 3.1. Расчеты с использованием чеков…………………………………. | 14 |
| 3.2. Расчеты с использованием векселей……………………………… | 16 |
| 3.3. Расчеты с использованием банковских карт…………………… | 18 |
| Заключение………………………………………………………………… | 21 |
| Список используемой литературы……………………………………. | 23 |
| Приложение 1. Схема расчетов платежными поручениями…………… | 25 |
| Приложение 2. Схемы аккредитивной формы расчетов с предварительным депонированием средств ………………………….. | 25 |
| Приложение 3 . Схема аккредитивной формы расчетов с использованием банковской гарантии…………………………………. | 26 |
| Приложение 4. Схема расчетов по инкассо …………………………… | 26 |
| Приложение 5. Схема расчетов чеками ………………...……………… | 27 |
| Приложение 6. Схема расчетов векселем……………………………… | 27 |
| Приложение 7. Схема расчетов с использованием пластиковых карт | 28 |
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации платежи по территории России осуществляются путем наличных или безналичных расчетов. При наличных расчетах происходит передача денежных средств в форме банкнот и монет, а при безналичных – право на денежную сумму передается путем оформления соответствующих расчетных документов и проведения записей по счетам.
Гражданский кодекс устанавливает, что выбор наличной или безналичной формы расчетов напрямую связан с характером производимой операции, а также с правовым статусом участников. Расчеты юридических лиц, а также расчеты с участием граждан, связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, по общему правилу, осуществляется в безналичном порядке.
Появившись в денежном обращении такие инструменты как векселя, чеки, банковские карты, которые обеспечивают замену наличных расчетов безналичными операциями, что упрощает и ускоряет механизм экономических отношений на рынке Российской Федерации.
Целью работы является рассмотрение системы безналичных расчетов и определение принципов организации безналичного денежного обращения и форм безналичных расчетов, осуществляемых в России. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть содержание понятия безналичных расчетов и принципов их организации.
2. Рассмотреть основные формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями, аккредитивную и инкассовую.
3. Охарактеризовать особенности расчетов с использованием чеков, векселей и банковских карт.
Объектом изучения являются безналичные расчеты.
Работа базируется на материалах, изложенных в учебной литературе, периодической печати, а также в сети Интернет.
1. ПОНЯТИЕ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ И ПРИНЦИПЫ ИХ ОРГАНИЗАЦИИ В РОССИЙСКОЙ Ф ЕДЕРАЦИИ
Безналичное денежное обращение - это движение безналичных денег по счетам банков. Отсюда следует, что именно банковская система является основой безналичного денежного обращения. Основной документ, на котором базируются безналичные расчеты в РФ - «Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации» от 12 апреля 2001 года №2-П, Гражданский Кодекс РФ и законы о банковской деятельности. За организацию безналичных расчетов в РФ, в соответствии с законодательством, ответственен Банк России. Он является органом, координирующим, регулирующим и лицензирующим организацию расчетных, в том числе клиринговых, систем в РФ.
Банк России устанавливает правила, формы, сроки и стандарты осуществления безналичных расчетов. Общий срок осуществления платежей по безналичным расчетам не должен превышать два операционных дня, если указанный платеж осуществляется в пределах территории субъекта РФ, и пять операционных дней, если указанный платеж осуществляется в пределах РФ.
Банк России осуществляет межбанковские безналичные расчеты через свои учреждения (РКЦ). Иностранная валюта в качестве средства платежа при осуществлении безналичных расчетов за товары (работы, услуги) может использоваться лишь в случаях, установленных федеральными законами.
При безналичной форме расчета проводятся записи по счетам в банках: деньги списываются со счета плательщика и зачисляются на счет получателя.
Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами (статья 140 ГК) без ограничения суммы или в безналичном порядке.
Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся, как правило, в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.
Безналичная система расчетов требует разветвленной филиальной сети. В России наиболее разветвленной филиальной сетью обладает Банк России в виде РКЦ и Сбербанк.
Система безналичных расчетов включает: ЦБ, РКЦ Банка России, коммерческие банки, небанковские кредитные организации, клиринговые организации, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, население.
Для осуществления безналичных расчетов клиентам открываются банковские счета для хранения и перевода средств. Движение средств осуществляется по требованию клиента в форме соответствующего документа. Банковские счета могут быть различных видов. Движение безналичных денег идет как от банков в направлении клиентов банка и их контрагентов в форме перечисления средств, в виде ссуд, так и в обратном направлении в банки при возврате кредитов, при поступлении денег на счета клиентов. Межбанковские расчеты производятся непосредственно между банками или через РКЦ Банка России. Преимущественно используется второй тип расчетов - через РКЦ. Межбанковские платежи могут осуществляться также через межбанковский клиринг. Это система безналичных расчетов между банками путем зачета взаимных денежных требований юридических лиц.
Безналичные расчеты – это расчеты, совершаемые путем перевода банками средств со счетов по счетам клиентов, на основе платежных документов, составленных по единым стандартам и правилам.
Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации и (или) Банк России по счетам, открытым на основании договоров банковского счета или корреспондентского счета, если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой расчетной формой расчетов.
Безналичные расчеты – это расчеты, осуществляемые без использования наличных денег, посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях и зачетов взаимных требований 17 . Безналичные расчеты имеют важное экономическое значение в ускорении оборачиваемости средств, сокращении наличных денег, необходимых для обращения, снижения издержек обращения; организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а так же заинтересованность государства в их развитии, как по вышеупомянутой причине, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов 13 .
Безналичные расчеты в Российской Федерации осуществляются через платежную систему Банка России, внутрибанковские платежные системы для расчетов между подразделениями одной кредитной организации, платежные системы кредитных организаций для расчетов по корреспондентским счетам, открытым в других кредитных организациях, платежные системы расчетных небанковских кредитных организаций, а также через системы расчетов между клиентами одного подразделения кредитной организации (филиала) 15 .
Основные принципы организации безналичных расчетов:
1. Правовой режим осуществления расчетов и платежей.
Обусловлен ролью платежной системы как основного элемента любого современного общества. Безналичные расчеты вРоссийской Федерации регулируется Гражданским кодексом РФ (ст. 861-885), Положением Центрального банка РФ от 3 октября 2002г. №2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации». А так же специальными законодательными и подзаконными актами, которые включают федеральные законы № 86-ФЗ от 10 июля 2002г. «О Центральном банке Российской Федерации», № 48-ФЗ от 11 марта 1997г. «О переводном и простом векселе» и др.
Порядок безналичных расчетов в народном хозяйстве определен в Положении «О безналичных расчетах в РФ» от 3 октября 2002г. №2-П с последующими изменениями и дополнениями. Согласно этому положению организация безналичных расчетов в РФ строится на следующих правилах:
1. При многообразии форм собственности, деятельности предприятий в условиях развития товарно-денежных отношений за предприятиями остается право свободного выбора форм расчетов и закрепления их в договорах. Ограничение свободы выбора со стороны коммерческого банка не допускается.
2. Средства со счетов предприятий списываются по распоряжению владельца счетов.
Расчеты между кредитными организациями, составляющие собой главные магистрали проведения расчетов в национальной платежной системе, вне зависимости от уровня автоматизации банковских операций, характера и объемов производимых платежей, что определяя особенности правового регулирования расчетных операций, базируются на системе корреспондентских счетов, предоставляющие механизм отражения и учета перечисляемых денежных средств, а также гарантирующими безошибочность адресации любого из платежей и возможность своевременного исправления ошибочно произведенных расчетных операций.
Платежи между банками могут производиться как с установлением банками корреспондентских отношений, так и без взаимного открытия корреспондентских счетов - через третьи организации - систему платежей Банка России, клиринговые системы, коммерческие банки. Установление корреспондентских отношений для российских банков является добровольным, за исключением обязательного открытия ими корреспондентского счета в одном из РКЦ Банка России.
Все межбанковские расчеты, производятся на основании базовых принципов, гарантирующих непротиворечивость, стабильность и рациональность платежной системы. Этими принципами являются:
Все безналичные расчеты производятся по банковским счетам, открываемым для хранения и перевода средств.
Платежи должны осуществляться банками только по распоряжению владельцев счетов в порядке установленной ими очередности платежей, и в рамках доступного остатка на счете.
Банк не вправе вмешиваться в процесс выбора владельцем счета формы проведения безналичных расчетов, и в процесс закрепления таковых форм в договорах между экономическими субъектами.
Срочность платежа - осуществление платежа в сроки, определенные торговым договором или другими документами, обязывающими плательщика к произведению расчета.
Расчеты должны быть обеспечены финансовыми средствами, размещенными на счету плательщика.
Стороны, вовлеченные в отношения в рамках платежной системы, несут ответственность за выполнение своих договорных обязательств.
Структура межбанковских расчетов основывается на двух типах корреспондентских счетов - ЛОРО и НОСТРО, зеркально отражающих друг друга. Счет ЛОРО, являющийся пассивным счетом, открывающийся банком-корреспондентом (банком, открывшим счет другой кредитной организации и выполняющая операции по нему на основании договорных отношений) банку-респонденту (банку, являющемуся распорядителем счета), используется для перечисления на него денежных средств банком-респондентом. Счет НОСТРО, открываемый банком-респондентом, является активным счетом, остатки по которому выверяются на основании выписок к соответствующему ему счету ЛОРО.
Подавляющее большинство денежных платежей в системе Центрального Банка и расчетов, производимых напрямую между кредитными организациями, составляют электронные расчеты, доля которых в общем количестве платежей в системе Центрального Банка уже к 2005 г. достигла 99%, а относительно общей суммы произведенных платежей составила долю в 97,9%.
Платежи с использованием документов бумажного формата производятся с помощью услуг телеграфной и почтовой связи, среднее время осуществления одного такого платежа на внутрирегиональном уровне составляет более суток, а на межркгиональном уровне приближается к пяти суткам. Такая медлительность системы, сопряженная со значительным документооборотом и необходимостью вовлечения в осуществление платежей внешних структур - организаций почтовой и телеграфной связи, значительно повышает привлекательность электронных платежных систем.
В электронных системах безналичных расчетов преимущественно применяются системы типа "Банк-Клиент", предназначающихся для ускорения произведения расчетных операций, улучшения контроля за их проведением. Электронные документы, применяющиеся в системах электронных расчетов, аналогичны таковым бухгалтерским документам, используемым в соответствии с нормативными актами Центрального Банка и являются основанием для проведения бухгалтерских записей. Таким образом, банки получают ощутимую выгоду от использования подобных систем, так как в дополнение ко всем преимуществом подобного способа расчетов, все бухгалтерские операции совершаются в рамках действующих правил и норм.
Процедуры произведения автоматизированных межбанковских расчетов напрямую между банками, либо через РКЦ Центрального банка или клиринговые центры структурно идентичны. Основные различия проявляются лишь в характере обработки поступающих платежей принимающей стороной, которая может быть осуществляться в реальном времени, либо дискретно, в определяемые регламентом временные промежутки.
Комплекс средств автоматизации, предназначенный для произведения электронных расчетов включает в себя ряд функциональных блоков, отвечающих за такие операции, как:
Подготовка документов.
Контроль, подписание и передача на отправку.
Запросы дополнительных данных по счетам.
Прием и отправка почты.
Просмотр и печать принятых из банка документов.
Просмотр архива.
Управление системой.
На этапе подготовки документов клиент предоставляет банку платежные документы, заполненные согласно установленной форме. Заполненные в интерфейсе программного комплекса документы распечатываются, первые экземпляры подлинных платежных документов с печатью и подписями, отправляются в банк в сроки, регламентированные его соответствующими подразделениями. При этом, клиент несет ответственность за то, что каждый электронный платежный документ, представленный для передачи в банк, должен быть адекватен подлинному платежному документу.
Автоматический контроль правильности заполнения электронных документов производится в два этапа - на этапе отправки документов банку-корреспонденту и на этапе приема корреспондентом электронной формы платежного документа. При отправке программно проверяются полнота заполнения полей документа, наличие обязательных реквизитов и даты. При приеме, производится сверка соответствия содержимого документа электронной подписи, проверка правильности номера счета клиента, контроль отсутствия дублирующихся документов и наличия средств на счете. В случае несовпадения каких-либо из параметров, информация, содержащая дату отправки документа, номер, повод отказа в принятии, отправляется обратно клиенту в виде записи в извещении об этапах прохождения документов.
Отличие системы расчетов Банка России от общей схемы, состоит в применении электронных документов "полного формата", использование которых исключает необходимость в последующем предоставлении подлинника оригинала на бумажном носителе. В то же время, по особому соглашению, допускается и использование документов "сокращенного формата", с последующей досылкой расчетных документов бумажного формата.
После совершения всех необходимых операций заполнения, контроля и документарного сопровождения, документ отправляется банку по электронным каналам связи. При этом соблюдаются необходимые процедуры обеспечения безопасности пакета документов от несанкционированного доступа.
При наличии технический возможности, клиентом может быть установлена непрерывная круглосуточная связь с банком в рамках электронной системы осуществления расчетов. Инициирующей стороной в прохождении пакета документов является клиент, банк же обрабатывает и поступающие пакеты документов в пассивном режиме, по мере их поступления.
По окончании операционного дня, выписка по корреспондентскому счету предоставляется банком клиенту.
Аппаратные средства, необходимые для работы в системе электронных платежей, регламентируются банком - оператором системы. Обычно, они включают в себя компьютер, с характеристиками не ниже рекомендуемых, устройства печати, средства связи - модемы, сетевое оборудование выделенных линий, специальные периферийные устройства и устройства памяти. Также, банком устанавливаются требования к программным средствам, помимо клиентского программного обеспечения системы электронных расчетов, регламентируются требования к операционной системе, криптографическим программам.
Большинство платежей российских банков в иностранной валюте по корреспондентским счетам иностранных банков осуществляется с помощью международной системы электронных платежей S.W.I.F.T., многие принципы которой уже де-юре стали международными стандартами, позволяющей с минимальными затратами времени и ресурсов осуществить стыковку национальной платежной системой с аналогичными системами зарубежья и обеспечить нормальное функционирование внешней торговли государства. Также, на базе S.W.I.F.T. реализованы платежные сети многих государств и крупные межнациональные расчетные системы. Наблюдающей за деятельностью S.W.I.F.T. Инстанцией является Национальный Банк Бельгии, осуществляющий координацию деятельности системы и организующий процесс ее развития и адаптации к изменяющимся конъюнктурным и законодательным условиям.
С помощью специальных программных средств, документы формата S.W.I.F.T. переводятся в формы, соответствующие национальному законодательству и нормативам, установленным Центральным Банком, что позволяет легко интегрировать платежи, осуществляемые в этой системе в общенациональную расчетную систему. Российской национальной ассоциацией S.W.I.F.T. Разработан специальный стандарт (SWIFT-RUR), регламентирующий проведение расчетов на внутреннем платежном рынке в национальной валюте. Разработка стандартов и их внедрение проводится в тесном сотрудничестве с Банком России, но в то же время, ввиду доминирования его платежной системы на внутреннем рынке, перспективы SWIFT-RUR в России представляются весьма ограниченными.
Развитие альтернативных сети Центрального Банка систем электронных расчетов позволяет повысить отказоустойчивость национальной платежной системы, расширить географию платежей, в том числе и за счет упрощения проведения платежей в иностранной валюте, улучшить доступ организаций к кредитным ресурсам. Разумеется, развитие должно происходить при строгом контроле соблюдения платежными системами установленных нормативов и технологий реализации платежей и их соответствия стандартам надежности и безопасности.
В зависимости от специфики экономической деятельности, осуществляемой клиентами банка и требованиями необходимости выполнения ими оговоренных договорных обязательств, безналичные межбанковские платежи могут реализовываться в различных формах. Некоторые из форм, такие как расчеты с использованием платежных требований, аккредитивов и чеков используются в России незначительно, в то время как расчеты с применением платежных поручений составляют более трех четвертей от общего количества платежей и более 90% от их суммы. Преобладание расчетов платежными поручениями обуславливается их широким применением как по платежам за товары и услуги, так и по операциям неторгового характера - расчетам с бюджетами всех уровней, расчетами по перечислению налогов и сборов.
Каждая из форм расчетов характеризуется особой схемой осуществления и сопутствующего ей документооборота.
Платежное поручение - надлежащим образом оформленное распоряжение владельца счета банку о перечислении конкретной суммы с его счета на счет получателя платежа. При отсутствии средств на счету плательщика, банк помещает поручение в картотеку неоплаченных в срок документов. По поступлении на счет плательщика средств в объеме, достаточном для оплаты, платежные поручения оплачиваются частями в порядке установленной очередности. В таких обстоятельствах операция оплаты поручения производится на основании платежного ордера.
Простота схемы осуществления платежей с помощью платежных поручений сопровождается высоким риском неисполнения сторонами своих обязательств: поставщику не гарантируется своевременное зачисление средств, а плательщику - получение оплаченных товаров или услуг. Эти риски призвана устранить следующая форма расчетов - расчеты с помощью платежных требований.
Платежное требование - это требование поставщика к получателю произвести оплату отгруженных товаров или выполненных работ на основании требования, представленного в банк плательщика. Платежные требования выписываются поставщиком по фактического исполнения услуги. Оформляются требования на стандартном бланке в трех экземплярах и вместе с приложенными отгрузочными документами отправляются банковской почтой в банк плательщика. Банк плательщика передает плательщику платежное требование, в то время, как отгрузочные документы остаются в картотеке банка.
После акцепта плательщика, банк плательщика совершает платеж банку поставщика на заявленную в требовании сумму. Плательщик должен в трехдневный срок либо акцептовать платежное требование, поставив на его первом экземпляре оттиск своей печати и подписи уполномоченных лиц, и затем оплатить его в том же порядке, что и обычные платежные поручения, либо обосновать свой отказ в акцепте - тогда неакцептованное требование, совместно с отгрузочными документами и обоснованием отказа, отправляется через банк поставщика самому поставщику. В практике укоренились следующие формы акцепта:
Положительный - плательщик явно заявляет в письменной форме о согласии
Отрицательный - плательщик явно заявляет в письменной форме только в случае отказа от оплаты
Предварительный - плательщик уведомляет банк о своем согласии оплатить требование до списания денег с его счета.
Аккредитив - поручение банка плательщика банку поставщика об оплате поставщику товаров или услуг на условиях, предусмотренных аккредитивным заявлением. Аккредитив может быть покрытым, когда банк плательщика предварительно депонирует средства, предназначаемые для оплаты, в банке поставщика и непокрытым, когда этого не производится; отзывным, если установлено право банка плательщика изменять или аннулировать его, или безотзывным, если аккредитив не может быть изменен без согласия поставщика.
Преимущества аккредитива по сравнению с иными формами расчетов заключаются и в возможности установления различных форм исполнения: по предъявлении - в этом случае сумма переводится поставщику после поступления надлежащих документов в банк и их проверки; либо исполнение аккредитива с рассрочкой, позволяющей поставщику своевременно получить средства, а плательщику получить отсрочку платежа.
Вексель - безусловное абстрактное письменное долговое обязательство дающее его владельцу (векселедержателю) бесспорное право требовать от должника (векселедателя) уплаты оговоренной денежной суммы. Не останавливаясь на рассмотрении терминологии и типологии вексельного обращения, в контексте исследования стоит упомянуть, что в вексельных операциях, коммерческие банки преимущественно выступают в роли организаций, инкассирующих векселя, то есть выступающих агентом векселедержателя, выполняющих на основании инкассового индоссамента (специальной записи, сделанной на векселе векселедержатем, подтверждающей права банка на осуществление его поручений) функций по управлению векселем - его пересылке, опротестовании, требовании получения платежа по векселю.
Трудности для инкассирования векселей в России связаны с недостаточной развитостью сети корреспондентских отношений между банками, в рамках которой должны быть реализованы механизмы своевременной доставки векселя в банк по месту платежа.
По рассмотренному можно заключить, что проблемы в организации межбанковских расчетов кроются преимущественно в области разработки технологий выработки механизмов взаимодействия, повышающих безопасность электронных платежей, роль которых в обеспечении надежного функционирования национальной экономики представляется наиважнейшей. Также, значительное место в списке подлежащих решению вопросов занимают необходимость создания многосвязной и многослойной платежной структуры, сообразованной с экономической эффективностью ее содержания и использования, повышение ликвидности финансового рынка, путем высвобождения средств, которые в силу тех или иных технических или экономических причин остаются в виде остатков на корреспондентских счетах в РКЦ и иных банках. Решение этих проблем позволит минимизировать риски банковской системы, повысить ее рентабельность, обеспечить эффективную реализацию денежно-кредитной политики. А роль отдельных кредитных организаций в их решении не должна сводиться к пассивному следованию стратегическим указаниям регулирующих инстанций, но обязана служить построению всесторонне сбалансированной системы расчетов с банками-корреспондентами и расчетливому планированию путей прохождения платежей, минимизирующих возможность задержек.
Красноярский финансово - экономический колледж -
Филиал федерального государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Банковские операции» и «Учет в банках»
ОРГАНИЗАЦИЯ И УЧЕТ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Выполнил студент 30 группы 3 курса
очной формы обучения
Шудров Александр
Руководитель Киселевич Татьяна
Анатольевна
Красноярск - 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
3
Глава 1 Сущность
и значение безналичных расчетов
5
1.1
Понятие «безналичные расчеты»
5
1.2
Основы организации безналичных
расчетов
6
1.3
Очередность платежей
9
Глава 2 Формы
безналичных расчетов
11
2.1
Платежное поручение
11
2.2
Расчеты аккредитивами
13
2.3
Расчеты по инкассо
17
Глава 3 Учет безналичных
расчетов в коммерческом банке
21
Глава 4 Новые
изменения в 2010 году в порядке
безналичных расчетов
34
Заключение
36
Список использованной литературы
37
Введение
Выбранная
тема работы очень актуальна, так
как правильно организационная
система безналичных расчетов своевременное
ее совершенствование в соответствии
с меняющимися внутренними и
внешними факторами - это важные, строго
обязательные условия полной реализации
банком своей стратегии, его эффективной
деятельности сегодня и в перспективе.
Банковская
система - одна из важнейших и неотъемлемых
структур рыночной экономики. Развитие
банков и товарного производства
и обращения исторически шло
параллельно и тесно переплеталось.
При этом банки, проводя денежные
расчеты, кредитуя хозяйство, выступая
посредниками в перераспределении
капиталов, существенно повышают общую
эффективность производства, способствуют
росту производительности общественного
труда.
Настоящий
этап развития платежной системы
характеризуется широким внедрением
новых форм расчетов и использованием
новых совершенных банковских технологий,
отвечающих мировым стандартам и
принципам. На смену платежным требованиям
пришли платежные поручения, электронные
документы стали вытеснять, традиционно
использовавшиеся ранее документы
на бумажных носителях. В связи с
этим стали внедряться и новые
формы передачи информации. Началось
осуществление ряда экспериментальных
проектов по реализации системы электронных
платежей.
Под
расчетами в настоящее время
понимается регулирование платежей
по денежным требованиям и обязательствам,
возникающим в связи с экономическими
и другими отношениями между
юридическими лицами и гражданами.
Расчеты включают, с одной стороны,
условия и порядок осуществления
платежей, выработанные практикой и
закрепленные в унифицированных
правилах и обычаях, с другой стороны
- ежедневную практическую деятельность
банков по их проведению. Деятельность
коммерческих банков в сфере осуществления
расчетов с предприятиями регулируется
национальным законодательством и определяется
сложившейся практикой.
От
выбора форм и условий расчетов зависит
скорость и гарантия получения платежа,
сумма расходов, связанных с проведением
операций через финансовые учреждения.
Цель
моей курсовой работы изучить организацию
безналичных расчетов в коммерческом
банке. Также необходимо рассмотреть учет
безналичных расчетов в банке.
Задачи
данной курсовой работы рассмотреть
безналичные расчеты, их основные формы,
принципы организации и конечно
учет безналичных расчетов.
Глава
1 Сущность и значение
безналичных расчетов
1.1
Понятие «безналичные
расчеты»
Безналичные
расчеты - это расчеты, осуществляемые
без использования наличных денег, посредством
перечисления денежных средств
по счетам в кредитных учреждениях
и зачетов взаимных требований.
Безналичные
расчеты - это расчеты, совершаемые путем
перевода банками средств по счетам клиентов,
на основе платежных документов, составленных
по единым стандартам и правилам. Безналичные
расчеты осуществляются через кредитные
организации и (или) Банк России по счетам,
открытым на основании договоров банковского
счета (субсчета), если иное не установлено
законодательством и не обусловлено используемой
формой расчетов.
Для
осуществления безналичных расчетов
необходимо открыть расчетный счет
в банке. Для оформления открытия
расчетного счета предприятие представляет
в банк следующие документы:
- заявление
на открытие счета;
документ о законности образования предприятия (решение учредителей о создании предприятия, заверенное нотариально);
подлинный экземпляр устава;
две карточки с нотариально заверенными образцами подписей распорядителей средств предприятия (руководителя и его первого заместителя, главного бухгалтера) с оттиском печати;
временное свидетельство о регистрации с последующей заменой на постоянное;
справку налоговой инспекции о постановки на учет;
копию приказа руководителя предприятия о назначении главного бухгалтера и кассира.
операции, осуществляемые полностью безналичным путем, безналичные поступления средств на расчетный счет и безналичные перечисления с расчетного счета; операции по зачислению наличных на р\с, по объявлению на взнос и получение наличных с р\с по чеку и т.д.
Основной частью денежного оборота (80 – 90 %) является безналичный оборот. Безналичным путем осуществляется оплата за реализацию продукции, услуг, работ, бюджетные операции, получение и возврат банковских кредитов, выплата денежных доходов населения. Участниками безналичных отношений являются предприятия и объединения (акционерные общества, банки и финансовые органы, некоммерческие организации).
Безналичная форма расчетов связана с оформлением соответствующих документов единообразной формы и поэтому более трудоемка. Для обеспечения текущей деятельности организации расчеты по небольшим денежным суммам, в том числе и между юридическими лицами могут осуществляться наличными денежными средствами. С этой целью инструктивными документами Банка России устанавливаются предельные размеры расчетов наличными деньгами по одному платежу.
1.2 Основы организации безналичных расчетов
Принципы
организации безналичных расчетов:
Документальность.
Платежи со счетов производятся банковскими
или другими расчетными учреждениями
только по письменному распоряжению клиента
либо по приказу судебных или иных органов,
которым законодательно предоставлено
данное право. Распоряжение о списании
средств со счета может быть дано путем
выписки документа единообразной формы,
содержащего приказ (поручение) о списании
средств или в форме согласия оплатить
предъявленное требование (акцепт).
В
отдельных случаях банковские учреждения
имеют право самостоятельно списывать
средства со счетов организации в
безакцептном порядке по требованию
кредитора. Указанное право должно
быть предусмотрено договором между
клиентом и банком, а также основным
договором организациями- контрагентами.
Срочность.
Этот принцип относится в основном к порядку
и срокам обработки документов банковскими
учреждениями, сроками списания и зачисления
средств на счета. Банк России устанавливает
сроки безналичных расчетов. В частности,
общий срок безналичных расчетов не должен
превышать двух операционных дней в пределах
субъекта Российской Федерации и пяти
операционных дней в пределах Российской
Федерации.
Обеспеченность
платежа. Этот принцип подразумевает осуществление
платежей со счета в пределах имеющихся
на нем сумм. Все документальные поручения
о списании средств со счета исполняются
банком в соответствии с очередностью
списания денежных средств.
Свобода
выбора форм безналичных расчетов.
Действующим законодательством установлены
несколько форм расчетов и видов платежей,
которые организации-контрагенты могут
выбирать по своему усмотрению: расчеты
платежными поручениями, расчеты по аккредитиву,
расчеты чеками,расчеты по инкассо. Каких
либо ограничений со стороны банка по
выбору форм расчетов не допускается.
Унификация
платежных документов. Законодательно
установлено, что расчетные документы
оформляются на бланках единообразной
формы в бумажном или электронном видах.
Расчетные
документы должны содержать следующие
реквизиты:
- наименование
расчетного документа;
номер расчетного документа, число, месяц, год его выписки;
вид платежа;
- наименование
плательщика, номер его счета, идентификационный
номер налогоплательщика (ИНН), наименование
и местонахождение банка плательщика,
его банковский идентификационный код
(БИК), номер корреспондентского счета
или субсчета;
- наименование
получателя средств, номер его счета, ИНН,
наименование и местонахождение банка
получателя средств, его БИК, номер корреспондентского
счета или субсчета;
- назначение
платежа;
- сумма платежа
(цифрами и прописью);
очередность платежа;
- подписи уполномоченных
лиц и оттиск печати (в установленных случаях).
Таким образом можно добавить еще несколько из положений:
- обязательное
хранение денег на счетах в банке всех
предприятий и проведение всех операций
через банк;
платежи должны совершаться в точном соответствии с условиями договоров;
платежи осуществляются при наличии средств на счете и праве на кредит;
обязательное уведомление плательщика обо всех передвижениях средств на его счетах.
Пока расчеты происходят безналично, в банках оседают денежные средства, становящиеся кредитными ресурсами.
Безналичные расчеты способствуют уменьшению издержек обращения в виде дополнительных затрат на печать, хранение, перевозку, пересчет огромного количества денежных знаков, которые потребовались бы при расчетах наличными деньгами. В то же время безналичные расчеты при четкой работе банков позволяют лучше регулировать платежный оборот и, в конечном счете, ускорять оборачиваемость оборотных средств и совершение платежей.
Расчетные операции по перечислению денежных средств через кредитные организации могут осуществляться с использованием:
- корреспондентских
счетов (субсчетов), открытых в Банке России;
корреспондентских счетов, открытых в
других кредитных организациях;
счетов участников расчетов, открытых в небанковских кредитных организациях, осуществляющих расчетные операции;
счетов межфилиальных расчетов, открытых внутри одной кредитной организации.
1.3 Очередность платежей
При
наличии на счете денежных средств,
сумма которых достаточна для
удовлетворения всех требований, предъявленных
к счету, расчетные документы
должны оплачиваться в порядке календарной
очереди подписей (т. е. в порядке поступления
в банк плательщика).
При
недостаточности денежных средств
на счете их списание осуществляется
следующим образом:
В
первую очередь - списание по исполнительным
документам, предусматривающим перечисление
или выдачу денежных средств со счета
для удовлетворения требований о возмещении
вреда, причиненного жизни и здоровью,
а также требований о взыскании алиментов.
Во
вторую очередь - списание по исполнительным
документам, предусматривающим перечисление
или выдачу денежных средств для расчетов
по выплате выходных пособий и оплате
труда с лицами, работающими по трудовому
договору (контракту), по выплате вознаграждений
по авторскому договору.
В
третью очередь производится списание
по платежным документам, для расчетов
по оплате труда по трудовому договору
(контракту), а также по отчислению в государственные
внебюджетные фонды.
В
четвертую очередь - платежи в бюджет
и внебюджетные фонды, отчисления в которые
непредусмотрены в третьей очереди.
В
пятую очередь - по исполнительным
документам, предусматривающим удовлетворение
других денежных требований.
В
шестую очередь - по другим платежным
документам в порядке календарной очередности.
Списание
средств со счета по требованиям,
относящимся к одной очереди,
производится в порядке календарной
очередности поступления документов.
Глава 2 Формы безналичных
расчетов
Участники
сделки имеют право выбрать одну
форму безналичных расчетов с учетом
конкретных операций. Вся система расчетов
строится так, чтобы создавались благоприятные
условия для совершения платежей и ускорения
кругооборота средств. Задержка в расчетах
лишает поставщиков выручки от реализации,
затрудняет выполнение производственных
и финансовых задач. При задержке платежей
у покупателей образуется кредиторская
задолженность, и нарушаются важнейшие
принципы организации финансов.
В современных условиях рекомендуются
следующие формы расчетов:
- платежными
поручениями;
аккредитивами;
инкассовыми поручениями;
платежными требованиями.
Платежным
поручением является распоряжение владельца
счета (плательщика) обслуживающему его
банку, оформленные расчетным документом,
перевести определенную денежную сумму
на счет получателя средств, открытый
в этом или другом банке. Платежное поручение
исполняется банком в срок, предусмотренный
законодательством, или в более короткий
срок, установленный договором банковского
счета либо определяемый применяемыми
в банковской практике обычаями делового
оборота. Платежные поручения принимаются
банком в течение 10 дней со дня их выписки,
не считая дня выписки, без исправления
даты, обозначенной на документе.
При
проведении расчетов платежными поручениями
плательщик сдает поручение в
трех экземплярах своему банку. Документы
из банка плательщика направляются
в банк, обслуживающий покупателя. При
этом с расчетного счета плательщика списываются
денежные средства, указанные в платежном
поручении, и направляются в банк получателя
для зачисления на его расчетный счет.
При получении платежного поручения банк
получателя перечисляет полученные денежные
средства на расчетный счет покупателя.
Платежные
поручения принимаются в банк
плательщика не зависимо от наличия
денежных средств на счете плательщика.
При отсутствии или недостаточности
денежных средств на счете плательщика,
а также, если договором банковского
счета не определены условия оплаты
расчетных документов сверх имеющихся
на счете денежных средств, то платежные
документы помещаются в картотеку
по внебалансовому счету №90902
«Расчетные
документы, неоплаченные в срок»
и оплачиваются по мере поступления
средств в очередности, установленной
законодательством.
Поручение
оплачивается с соблюдением установленной
законодательством очередности
платежей.
Расчеты
платежными поручениями могут быть
срочными, долгосрочными и отсроченными.
К срочным относятся платежи,
осуществленные сразу после отгрузки,
т. е. путем прямого акцепта товара, а также
частичные платежи при крупных сделках.
Долгосрочный и отсроченный платежи возможны
в рамках договорных отношений без ущерба
для финансового положения сторон.
Расчеты платежными поручениями имеют
ряд достоинств по сравнению с другими
формами расчетов:
- относительно
простой и быстрый документооборот,
ускорение движения денежных средств,
возможность плательщика предварительной проверки качества оплачиваемых товаров или услуг,
возможность использовать данную форму расчетов при нетоварных платежах, что делает расчеты платежными поручениями наиболее перспективной формой расчетов.
Аккредитивная
форма расчётов применяется в
двух случаях: когда она установлена
договором и когда поставщик
переводит покупателя на эту форму
расчётов в соответствии с положениями
о поставщиках продукции производственно-технического
назначения и товаров народного
потребления.
Особенность
аккредитивной формы расчётов состоит
в том, что оплату платёжных документов
производят по месту нахождения поставщика
сразу после отгрузки им продукции.
Для совершения платежа покупатель обращается
в учреждение банка с заявлением, содержащим
просьбу отложить со своего счета денежные
средства для платежа. Следовательно,
при аккредитиве средства для оплаты приобретаемых
товаров готовятся заранее, депонируются
обычно на аккредитивном счете. Банк, открывший
аккредитив (банк-эмитент) по поручению
плательщика-покупателя, переводит средства
в банк поставщика. Деньги на счет поставщика
зачисляются только при выполнении всех
условий, предусмотренных в аккредитиве.
Исполнение
аккредитива производится непосредственно
банком, обслуживающим поставщика- получателя
денег.
При
расчетах внутри страны аккредитив предназначен
только для расчетов с одним поставщиком,
его срок действия определяется в
договоре между плательщиком и поставщиком.
Аккредитив
представляет собой условное денежное
обязательство, принимаемое банком (далее
банк-эмитент) по поручению плательщика,
произвести платежи в пользу получателя
средств по предъявлении последним документов,
соответствующих условиям аккредитива,
или предоставить полномочия другому
банку (далее исполняющий банк) произвести
такие платежи.
Банком
могут открываться следующие
виды аккредитивов:
-
Покрытые (депонированные) и непокрытые
(гарантированные);
-
Отзывные и безотзывные.
При
открытии покрытого аккредитива банк-эмитент
перечисляет за счет средств плательщика
или предоставленного ему кредита сумму
аккредитива (покрытие) в распоряжение
исполняющего банка на весь срок действия
аккредитива.
При
открытии непокрытого аккредитива банк-эмитент
предоставляет исполняющему банку право
списывать средства с ведущегося у него
корсчета банка-эмитента по непокрытому
аккредитиву, это определяется по соглашению
между банками.
Отзывным
является аккредитив, который может быть
изменен или отменен банком-эмитентом
на основании письменного распоряжения
плательщика без предварительного согласования
с получателем средств и без каких-либо
обязательств банка-эмитента перед получателем
средств после отзыва аккредитива.
Безотзывный
аккредитив применяется довольно часто,
он обеспечивает твердое обязательство
банка осуществлять выплаты по аккредитиву
при выполнении всех его условий. Безотзывный
аккредитив не может быть изменен или
аннулирован без согласия поставщика,
в пользу которого он открыт. Поставщик,
правда, может досрочно отказаться от
использования аккредитива, если это предусмотрено
в условии, на котором он предоставлялся
.
Получатель
средств может отказаться от использования
аккредитива до истечения срока его
действия, если возможность такого отказа
предусмотрена условиями аккредитива.
Порядок
расчетов по аккредитиву устанавливается
в основном договоре, в котором отражаются
следующие условия:
- Наименование
банка-эмитента.
Наименование банка, обслуживающего получателя средств.
Наименование получателя средств.
Сумма аккредитива.
Вид аккредитива.
Способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком.
Полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств.
Сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров, и требования к оформлению указанных документов.
Условие оплаты (с акцептом или без).
Ответственность за неисполнение обязательств и другие условия, касающиеся порядка расчетов по аккредитиву.
За нарушения, допущенные при исполнении аккредитивной формы расчетов, банки несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Порядок расчетов по документарному аккредитиву:
Самым надежным для продавца является безотзывной подтвержденный документарный аккредитив, который дает продавцу (бенефициару) двойную гарантию платежа, поскольку он представляет собой обязательство банка- эмитента и обязательство подтверждающего банка. Второй гарант (подтверждающий банк) берет на себя обязательство в отношении того, что все обязательства по акцепту или платежу по документарному аккредитиву будут своевременно выполнены в соответствии с условиями документарного аккредитива.
Документарный аккредитив- это товарный аккредитив, оплачиваемый банком при предъявлении товарораспорядительных документов на оплачиваемый товар (коносамента, накладных, сертификатов и т. д.)
Поставщик для получения денег представляет банку документы (реестры счетов и др.), подтверждающие выполнение всех условий аккредитивного заявления. В случаях, когда условиями предусмотрен акцепт, т.е. предварительное согласие уполномоченного покупателя, то проверяется наличие акцептной подписи. Не принимаются к оплате реестры счетов без указания номеров транспортных документов, вида транспорта, на котором отправлен груз.
Реестры счетов, подлежащие оплате в банке поставщика, представляются в трех экземплярах, из которых один используется в качестве мемориального ордера при совершении бухгалтерских проводок, другой дается поставщику в качестве расписки, а третий с отметкой банка отсылается банку-эмитенту для вручения плательщику.
Аккредитив, открытый в банке поставщика, закрывается по истечении срока, о чем уведомляет банк - эмитент. Если возникают претензии к поставщику, то они рассматриваются участниками расчетной операции без вмешательства банка.
Преимущество такой формы расчетов - в отсутствии задержки оплаты продукции и услуг, деньги заранее приготовлены, и получатель средств уверен, что сразу, даже в день отгрузки, может получить полагавшиеся ему деньги.
Однако в расчетах непокрытыми аккредитивами существуют некоторые особенности - в исполняющем банке оплата продукции поставщику производится не за счет средств, забронированных заранее, а лишь в случае, если между банком-исполнителем и банком-эмитентом установлены корреспондентские отношения
2.3 Расчеты по инкассо
Расчёты
по инкассо - это банковская операция,
посредством которой банк по поручению
и за счёт клиента на основании расчётных
документов осуществляет действия по
получению от плательщика платежа. Расчёты
по инкассо производятся на основании
платёжных требований и инкассовых поручений.
Платежные
требования и инкассовые поручения
предъявляются получателем средств
(взыскателем) к счету плательщика
через банк, обслуживающий взыскателя.
Банк
– эмитент принявший на инкассо
расчетные документы, принимает
на себя обязательство доставить
их по назначению. Данное обязательство,
а также порядок и сроки
возмещения затрат по доставке расчетных
документов отражаются в договоре
банковского счета с клиентом.
Ответственный
исполнитель исполняющего банка
осуществляет контроль полноты и
правильности заполнения реквизитов платежных
требований и инкассовых поручений.
Расчетные документы, оформленные
с нарушением требований, подлежат
возврату.
Если
на счете плательщика недостаточно
денежных средств, то платежные требования
или инкассовые поручения помещаются
в банковскую картотеку не оплаченных
в срок расчетных документов. Оплата
их производится по мере поступления
денежных средств на счет плательщика
в очередности установленной
законодательством.
Платёжные
требования применяются при расчётах
за товары (работы, услуги), а также
в иных случаях, предусмотренных
договором плательщика с его
контрагентом.
Платёжное
требование является расчётным документом,
содержащим требования кредитора (получателя
средств) по основному договору к должнику
(плательщику) об уплате определённой
денежной суммы через банк.
Расчеты
посредством платежных требований
могут осуществляться с предварительным
акцептом и без акцепта плательщика. Срок
акцепта определяется сторонами по основному
договору. При этом срок для акцепта должен
быть не менее пяти рабочих дней.
Платежное
требование составляется на бланке формы
0401061. Кроме реквизитов, которые должны
содержать все расчетные документы,
в платежном требовании указываются:
- условие оплаты;
срок для акцепта;
- дата отсылки
(вручения) плательщику предусмотренных
договором документов в случае, если эти
документы были отосланы (вручены) им плательщику;
- наименование
товара (выполненных работ, оказанных
услуг), номер и дата договора, номера документов,
подтверждающих поставку
товара (выполнение работ, оказание услуг),
дата поставки товара (выполнения работ,
оказания услуг), способ поставки товара
и другие реквизиты - в поле «Назначение
платежа».
Без акцепта платежными требованиями расчеты осуществляются:
- в случаях,
установленных законодательством,
в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставлении банку, обслуживающему плательщика, право на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право выставлять платежные требования на списания денежных средств в безакцепном порядке, наименование работ, товаров и услуг, за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, № и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцепного списания).
Отсутствие условия о безакцепном списании денежных средств в договоре банковского счета или дополнительного соглашения к договору банк. счета, а также отсутствие сведений о кредиторе и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате платежного требования без акцепта. Данное платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.
Все возникшие между плательщиком и получателем средств разногласия разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством.
Инкассовое поручениеявляется расчётным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке.
и т.д.................
Для удобства изучения материала статью разбиваем на темы:
4) платежные требования;
5) инкассовые поручения.
Расчетные документы должны содержать следующие реквизиты (с учетом особенностей каждой формы и порядка осуществления безналичных расчетов):
1) наименование расчетного документа и код формы по ОКУД ОК 01193;
2) номер расчетного документа, число, месяц и год его выписки;
3) вид платежа;
4) наименование плательщика, номер его счета, (ИНН);
5) наименование и местонахождение банка плательщика, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
6) наименование получателя средств, номер его счета, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
7) Наименование и местонахождение банка получателя, его банковский идентификационный код (БИК), номер корреспондентского счета или субсчета;
8) назначение платежа. Налог, подлежащий уплате, выделяется в расчетном документе отдельной строкой (в противном случае должно быть указание на то, что налог не уплачивается). Особенности указания назначения платежа применительно к отдельным видам расчетных документов регулируются соответствующими главами и пунктами Положения о безналичных расчетах;
9) сумму платежа, обозначенную прописью и цифрами;
10) очередность платежа;
11) вид операции в соответствии с правилами ведения в Банке России и кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации;
12) подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) и оттиск печати (в установленных случаях). Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.
Предъявляются расчетные документы в банк в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов, причем все экземпляры расчетного документа должны быть заполнены идентично.
Расчетные документы принимаются банками к исполнению при наличии на первом экземпляре (кроме чеков) двух подписей лиц, имеющих право подписывать расчетные документы, или одной подписи (при отсутствии в штате организации лица, которому может быть предоставлено право второй подписи) и оттиска Печати (кроме чеков), заявленных в карточке с образцами подписей и оттиска печати.
Расчетные документы принимаются банками к исполнению независимо от их суммы. При приеме банком расчетных документов их проверяют в соответствии с требованиями, установленными правилами ведения бухгалтерского учета и Положением о безналичных расчетах.
Расчеты платежными поручениями
Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в срок, установленный договоров банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
На основе платежных поручений могут производиться перечисления денежных средств :
За поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
В бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
В целях возврата/размещения кредитов (займов) депозитов и уплаты процентов по ним;
В других целях, предусмотренных законодательством или договором.
В соответствии с условиями договора между контрагентами платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также, если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку.
Банк проверяет правильность заполнения и оформления платежного поручения и делает отметку о дате его поступления: Затем последний экземпляр поручения возвращается клиенту в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению.
При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также, если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку по вне балансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». При этом на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку с указанием даты. Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.
Правила совершения расчетов допускают частичную оплату платежных поручений из картотеки по вне балансовому счету 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». При частичной оплате платежного поручения банком используется платежный ордер установленной формы. При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату заверяется подписью работника банка, контролирующего расчеты.
На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка: «Частичная оплата». Запись о частичном платеже выполняется ответственным исполнителем банка. При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из плательщика.
При последней частичной оплате по платежному поручению перт вый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного Поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.
При оплате платежного поручения на всех, экземплярах расчетного документа проставляется дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате — дата последнего платежа).
Банк обязан информировать плательщика по его требованию об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета. Порядок информирования плательщика определяется договором банковского счета.
Достоинства расчетов платежными поручениями :
Упрощается организация документооборота;
Обеспечивается ускорение движения денежных средств;
Плательщик имеет возможность осуществлять предварительный контроль оплачиваемых товаров и услуг;
Возможность применять при проведении расчетов по нетоварным платежам.
Расчеты платежными требованиями
Платежное требование — расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.
Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным и без акцепта плательщика.
Акцепт — согласие на оплату.
Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:
1) установленных законодательством;
2) предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.
Кроме реквизитов, установленных для заполнения расчетных документов, в платежном требовании указываются:
Условие оплаты;
Срок для акцепта;
Дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов, в случае если эти документы были отосланы (вручены) плательщику;
Наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг), номер и дата договора, номера документов, подтверждающих поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), дата поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), способ поставки товара и другие реквизиты.
В платежном требовании, оплачиваемом с акцептом плательщика, в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «С акцептом».
Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору, но должен быть не менее пяти рабочих дней.
При оформлении платежного требования кредитор (получатель средств) по основному договору в поле «Срок для акцепта» указывает количество дней, установленных договором для акцепта платежного требования. При отсутствии такого указания сроком для акцепта считаются пять рабочих дней.
На всех экземплярах принятых исполняющим банком платежных требований ответственный исполнитель банка в поле «Окончательного срока акцепта» проставляет дату, по наступлении которой истекает платежного требования. При определении даты в расчет принимаются рабочие дни. День поступления в банк платежного требования в расчет указанной даты не включается.
Платежные требования помещаются исполняющим банком в картотеку расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, до получения акцепта плательщика, отказа от акцепта (полного или частичного) либо истечения срока акцепта.
Плательщик в течение срока, установленного для акцепта, представляет в банк соответствующий документ об акцепте платежного требования либо отказе полностью или частично от его акцепта по основаниям, предусмотренным в основном договоре, в том числе в случае несоответствия применяемой формы расчетов заключенному договору, с обязательной ссылкой на пункт, номер, дату договора и указанием мотивов отказа.
Акцепт платежного требования либо отказ от акцепта (полный или частичный) оформляется заявлением об акцепте, отказе от акцепта в установленном Положением о безналичных расчетах порядке. Акцептованное платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается мемориальным ордером с вне балансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается со счета плательщика.
При полном отказе от акцепта платежное требование списывается мемориальным ордером с вне балансового счета учета сумм расчетных документов; ожидающих акцепта для оплаты, и не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, поступает в банк эмитент вместе с экземпляром заявления для возврата получателю средств.
Экземпляр заявления вместе с копией платежного требования и мемориальным ордером помещаются в документы дня в качестве основания для списания суммы платежного требования с вне балансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возврата расчетного документа без оплаты.
При частичном отказе от акцепта платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается в полной сумме мемориальным ордером с вне балансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком.
Один экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помещаются в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента, другой экземпляр заявления не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, направляется в банк эмитент для передачи получателю средств.
При неполучении в установленный срок заявления об акцепте, отказе от акцепта платежное требование на следующий рабочий день после истечения срока акцепта списывается мемориальным ордером с вне балансового счета зета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возвращается в банк эмитент с указанием на оборотной стороне первого экземпляра платежного требования причины возврата: «Не получено согласие на акцепт».
Все возникающие между плательщиком и получателем средств разногласия разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством.
Без акцептное списание денежных средств со счета в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о без акцептном списании денежных средств либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право выставлять платежные требования на списание денежных средств в без акцептном порядке, наименовании товаров, работ или услуг, за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право без акцептного списания).
Отсутствие в договоре банковского счета условия о без акцептном списании денежных средств либо дополнительного соглашения к договору банковского счета является основанием для отказа банком в оплате платежного требования без акцепта. Данное платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта в пять рабочих дней.
Аккредитивная форма расчетов
Аккредитив — условное денежное обязательство, выдаваемое по поручению клиента в пользу его контрагента по договору, согласно которому банк, открывший аккредитив (банк эмитент), может=произвести платеж или предоставить полномочия другому банку производить такие платежи при условии предоставления им документов, предусмотренных в аккредитиве.
Банками могут открываться следующие виды аккредитивов:
Покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные);
Отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).
При открытии покрытого (депонированного) аккредитива банк эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение банка, исполняющего платеж, на весь срок действия аккредитива. При установлении между банками корреспондентских отношений в исполняющем банке может быть открыт непокрытый (гарантированный) аккредитив.
При открытии непокрытого (гарантированного) аккредитива банк эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета банка в пределах суммы аккредитива либо указывает в аккредитиве иной способ возмещения исполняющему банку сумм, выплаченных по аккредитиву в соответствии с его условиями.
Каждый аккредитив должен содержать информацию о том, является он отзывным или безотзывным. Если такое указание отсутствует, то аккредитив считается отзывным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован банком эмитентом без предварительного согласования с поставщиком. Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать поставщику только через банк элемент, который соответственно извещает об этом исполняющий банк (банк поставщика), а он в свою очередь поставщика. В то же время исполняющий банк обязан оплатить документы, соответствующие условиям аккредитива, выставленные поставщиком и принятые банком поставщика до получения уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.
Условия безотзывного аккредитива не могут быть изменены или аннулированы без согласия поставщика, в пользу которого он был открыт. Условия безотзывного аккредитива считаются измененными или безотзывный аккредитив считается отмененным с момента получения исполняющим банком согласия получателя средств. Частичное принятие изменений условий безотзывного аккредитива получателем средств не допускается.
Передача документов об открытии аккредитива и его условиях, о подтверждении аккредитива, об изменении условий аккредитива или его закрытии, а также о согласии банка на принятие (отказе в принятии) представленных документов может осуществляться банками с использованием любых средств связи, позволяющих достоверно установить отправителя документа.
Размер и порядок оплаты услуг банков при расчетах по аккредитивам регулируются условиями договоров, заключаемых с клиентами, и соглашениями между банками, участвующими в расчетах по аккредитивам.
Заявление при открытии аккредитива представляется в количестве экземпляров, необходимых банку плательщика для выполнения условий аккредитива. В случае, когда банк, выставивший аккредитив, по поручению плательщика переводит средства в другой банк — банк поставщика, для осуществления расчетов в банке поставщика открывается отдельный балансовый счет «Аккредитивы к оплате». В банке плательщика поступившие от клиентов аккредитивы учитываются на вне балансовом счете «Выставленные аккредитивы». Исполнять аккредитив в этом случае будет непосредственно банк, обслуживающий поставщика. Для получения средств по аккредитиву поставщик, отгрузив товары, представляет в обслуживающий его банк реестр счетов и другие отгрузочные документы, предусмотренные условиями аккредитива. Выплата наличными деньгами с аккредитива не допускается.
Закрытие аккредитива в банке поставщика производится по следующим причинам:
Истечение срока аккредитива, о чем исполняющий банк уведомляет банк эмитент;
Заявление поставщика об отказе от дальнейшего использования аккредитива до истечения срока (исполняющий банк уведомляет банк эмитент);
Заявление покупателя о полном или частичном отзыве аккредитива.
Все претензии, возникающие между сторонами расчетов, разрешаются без участия банка.
Расчеты чеками
Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.
Чекодателем выступает юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться, выставляя чеки. Чекодержатель — юридическое лицо, в пользу которого выдан чек. Плательщиком по чеку выступает банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.
Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока предъявления его к оплате. Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считается предъявлением чека к оплате.
Бланки чеков являются бланками строгой отчетности и учитываются в банках на вне балансовом счете «Бланки строгой отчетности».
Покрытием чека в банке чекодателя могут быть средства:
Депонированные чекодателем на отдельном счете;
На соответствующем счете чекодателя, но не выше суммы, гарантированной банком и согласованной с чекодателем при выдаче чека, в этом случае банк может гарантировать чекодателю оплату чеков за счет средств банка при временном отсутствии средств на счете чекодателя.
Для получения чеков клиент представляет в банк заявление за подписями лиц, которые имеют право подписывать документы для совершения операций по счету. В заявлении и талоне к нему клиент указывает номер счета, с которого будут оплачиваться чеки. Вместе с заявлением на выдачу чеков представляется платежное поручение для депонирования необходимой суммы средств на отдельном лицевом счете чекодателя.
Чек не может быть выписан на сумму, которая превышает указанную на оборотной его стороне й в чековой книжке. Срок предъявления чека к оплате в учреждение банка — 10 дней, не считая дня его выдачи. Принятые от предприятий и организаций чеки сдают в расчетно-кассовый центр.
Учреждения Банка России, принимающие чеки от коммерческих банков, тщательно проверяют правильность их заполнения и производят оплату чеков. Списание средств со счета чекодателя производится банком на основании поступившего из расчетно-кассового центра (РКЦ) реестра чеков, сами чеки остаются на хранении в РКЦ.
Для безналичных расчетов могут применяться и чеки, выпускаемые кредитными организациями. Такие чеки могут использоваться клиентами кредитной организации, выпускающей эти чеки, а также в межбанковских расчетах при наличии корреспондентских отношении. Однако такие чеки не применяются для расчетов через подразделения расчетной сети Банка России.
В случае если сфера обращения чеков ограничивается кредитной организацией и ее клиентами, чеки используются в платежном обороте на основании договора о расчетах чеками, который заключается между кредитной организацией и ее клиентами.
Расчеты по инкассо
Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк (далее — банк эмитент) по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.
Для расчетов по инкассо банк эмитент вправе привлекать другой банк (исполняющий банк).
Расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в без акцептном порядке), и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).
Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств (взыскателем) к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств (взыскателя).
Инкассовые поручения применяются в следующих случаях:
Бесспорный порядок взыскания средств установлен законодательством;
Производится взыскание по исполнительным документам;
Они предусмотрены в договоре (при условии предоставления банку, обсуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения).
Инкассовые документы на взыскание денежных средств со счетов, выставленных на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя при наличии подлинника исполнительного документа либо его дубликата. Одновременно не принимаются" к исполнению инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке в случаях, когда прилагаемый к инкассовому поручению исполнительный документ предъявлен по истечении срока, установленного законодательством.
Исполнительные документы на взыскание периодических платежей (алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью и др.) сохраняют силу в течение всего времени, на которое присуждены эти платежи. Сроки предъявления исполнительных документов исчисляются для каждого платежа в отдельности.
Расчеты по инкассо могут осуществляться на основе платежных требований, которые оплачиваются на основании распоряжения плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в без акцептном порядке), и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).
Платежные требования и инкассовые поручения предъявляются получателем средств к счету плательщика через банк, обслуживающий взыскателя, который должен исполнить их в трехдневный срок.
Расчетные документы оплачиваются по мере поступления денежных средств на счет плательщика в очередности, установленной законодательством. Возможна и частичная оплата требований и инкассовых поручений.
Не исполнив или ненадлежащим образом исполнив поручение клиента по получению платежа на основании платежного требования или инкассового поручения, банк эмитент несет перед клиентом ответственность в соответствии с законодательством.
Отсутствие в договоре банковского счета или дополнительном соглашении к нему условия о списании денежных средств в бесспорном порядке и непредставление соответствующих средств о кредиторе являются основанием для банка в отказе оплаты инкассового поручения.
Банк может приостановить списание средств в бесспорном порядке в следующих случаях:
Принято такое решение органом, на который возложено осуществление контрольных функций;
Представлен судебный акт о приостановлении взыскания;
Существуют иные основания, предусмотренные законодательством.
Межбанковские расчеты
Расчеты, проводимые между хозяйствующими субъектами (предприятиями, организациями), обусловливают взаимные расчеты между банками. Межбанковские расчеты возникают тогда, когда плательщик и получатель средств обслуживаются разными банками, а также при взаимном кредитовании банков. Межбанковские расчеты — расчеты между кредитными организациями и их филиалами.
Уровни расчетных взаимоотношений между банками имеют общие черты и различия. Данные виды взаимоотношений различаются по форме организации и экономическому содержанию.
Организационные отличия состоят в том, что при расчетах между кредитными организациями они реализуются как взаимоотношения между экономически обособленными субъектами, а при межфилиальных расчетах — в границах одного банка.
По экономическому содержанию расчеты между коммерческими банками и внутри одного банка (межфилиальные) отличаются границей платежа, способом взаимоотношений и технологией осуществления. Граница платежа в рамках расчетов между кредитными организациями ограничена имеющимися денежными средствами на корреспондентском счете, между филиалами одного учреждения они не ограничены. Имеются и отличия в юридическом оформлении порядка и способов проведения расчетов. При расчетах между кредитными организациями их расчетные взаимоотношения закрепляются в договорах, при межфилиальных расчетах — определены правилами, устанавливаемыми головным банком для всех подразделений. Филиалы одного банка жестко ограничены в выборе способов проведения платежа.
Организация расчетов между самостоятельными кредитными организациями базируется на специфических отношениях, возникающих между банками, — корреспондентских отношениях.
При проведении межбанковских расчетов используются три основных метода:
1) списание и зачисление средств по счетам, открытым банками в Банке России;
2) проведение платежей по счетам НОСТРО и ЛОРО, которые открывают банки друг другу на двусторонней основе;
3) расчеты осуществляются через счета, открытые либо в банке корреспонденте, либо в специализированной расчетной или клиринговой организации.
Расчеты между кредитными организациями при всем многообразии методов их проведения основаны на единых принципах. Эти принципы соответствуют принципам системы безналичных расчетов, но имеют и определенную специфику.
К таким специфическим принципам можно отнести:
Поддержание участников межбанковских расчетов;
Контроль за правильностью совершения межбанковских расчетов;
Безусловный платеж по межбанковским обязательствам;
Проведение платежа в пределах имеющихся средств на корреспондентском счете.
Соблюдение данных принципов позволяет обеспечить своевременность и полноту проведения расчетных операций.
Ключевая роль в организации межбанковских расчетов принадлежит Банку России. Согласно действующему законодательству, он является методологическим центром, осуществляет контроль и надзор за данной сферой взаимоотношений. Банк России организует и управляет через свои учреждения — расчетно-кассовые центры — системой переводов средств между банками на валовой основе, осуществляет окончательные расчеты по клирингу путем перечисления по счетам, открытым в РКЦ, чистых обязательств и требований по результатам зачета. При возникновении потребности у кредитных организаций Банк России может оказать услуги по завершению расчетов, предоставляя кредиты.
Важным элементом межбанковских расчетов, осуществляемых кредитными организациями напрямую, являются корреспондентские счета. Корреспондентский счет, по сути, является банка, на котором хранятся свободные денежные средства, предназначенные для осуществления расчетов с контрагентами. Круг осуществляемых операций по корреспондентским счетам достаточно широк.
По этим счетам проводятся:
1) операции по расчетно-кассовому обслуживанию, кредитованию и иному обслуживанию клиентов самого банка:
— со страховыми компаниями,
— с Банком России;
2) операции по межбанковским займам и депозитам, ценным бумагам, покупке-продаже валют, перечислению резервных требований;
3) хозяйственные операции банка.
При этом часть операций по обслуживанию клиентов банк может осуществлять в наличной форме.
Коммерческий банк может иметь несколько корреспондентских счетов, их характер и число определяется участием банка в других подсистемах межбанковских расчетов.
Расчеты между банками осуществляются через созданные Банком России РКЦ, которые выступают посредниками в переводе средств при использовании первого метода межбанковских расчетов. Второй метод межбанковских расчетов базируется на открытии прямых корреспондентских счетов и установлении прямых корреспондентских отношений.
Договор о корреспондентских отношениях с другим кредитным учреждением регулирует взаимоотношения сторон.
В частности, он содержит:
Порядок открытия и закрытия счетов;
Перечень необходимых документов;
Перечень операций, проводимых по счету;
Режим функционирования счета;
Технологию обмена электронной информацией.
При проведении расчетов через РКЦ коммерческий банк в месте своего нахождения открывает один корреспондентский счет, кроме того, кредитная организация имеет право открыть на имя каждого филиала в месте его нахождения один корреспондентский субсчет.
Между РКЦ и кредитной организацией заключается договор, в котором определены порядок расчетного обслуживания, права и обязанности сторон, способ обмена информацией, ответственность за неисполнение или ненадлежащее по договору.
Банк России принимает расчетные документы независимо от остатка средств на корреспондентском счете кредитной организации, платежи совершаются в пределах остатка средств.
Платеж, осуществляемый кредитной организацией через расчетную сеть Банка России, считается:
Безотзывным — после списания средств с корреспондентского счета кредитной организации, подтвержденного выпиской или электронными служебно-информационными документами;
Окончательным — после зачисления средств на счет получателя, подтвержденного соответствующим образом.
Корреспондентский счет кредитной организации может быть закрыт по инициативе самой кредитной организации или на основании заявления ликвидационной комиссии при ее ликвидации.
Расчеты между филиалами кредитной организации получили название межфилиальных расчетов.
Взаимные расчеты между филиалами можно подразделить на два вида:
1) перемещение ресурсов в рамках одного банка;
2) проведение операций, осуществляемых по поручению клиентов.
Средством межфилиальных расчетов является авизо по межфилиальной (МФО). Этот документ РКЦ составляет и отправляет в адрес другого РКЦ для завершения межфилиальных расчетов. Авизо, как правило, пересылаются спецсвязью или телеграфом.
Одним из методов проведения расчетов является клиринг. Клиринг — система отношений, при которых денежные претензии участников погашаются их же денежными обязательствами без использования денег или с их минимальным использованием. В зависимости от периодичности проведения взаимозачетов клиринг может быть разовым или постоянно действующим. Разовый клиринг проводится эпизодически по мере накопления дебиторско-кредиторской задолженности. Постоянно действующий клиринг осуществляется периодически независимо от состояния денежных обязательств и денежных претензий участников. По составу участников клиринг может быть двусторонним либо многосторонним, когда расчеты проводятся между группами предприятий, объединенных, как правило, по отраслевому или территориальному признаку.
Организация работы с денежной наличностью
Организация работы с денежной наличностью является одной из важнейших функций кредитной организации. Она позволяет обеспечивать потребности хозяйствующих субъектов и населения в наличных деньгах, а также осуществлять их Хранение и перевозку.
Кассовые операции банка — это операции, связанные с инкассацией, приемом, хранением и выдачей наличных денег, иностранной валюты и других ценностей.
Для осуществления комплексного кассового обслуживания физических и юридических лиц, а также для выполнения операций с наличными деньгами и другими ценностями кредитные организации создают кассовое подразделение, оборудованное в соответствии с требованиями к устройству и технической укрупнённости, разработанными Банком России.
В состав кассового подразделения входят: хранилище ценностей; операционные кассы (приходные, расходные, приходно-расходные, вечерние кассы, кассы пересчета), помещение по приему выдаче денег инкассаторам, кладовая или сейфовая комната и ряд других помещений, необходимых для выполнения кассовых операций.
Состав помещений кассового узла, а также целесообразность создания тех или иных кассовых подразделений определяется руководством коммерческого банка исходя из видов и объемов выполняемых кассовых операций.
Для улучшения и расширения кассового обслуживания населения кредитные организации могут открывать соответственно оборудованные операционные кассы вне кассового узла для совершения операций по приему и выдаче вкладов (в" рублях и иностранной валюте), продажи и покупки ценных бумаг, приема коммунальных платежей от физических лиц. Операционные кассы вне кассового узла, расположенные в организациях, производят кроме вышеперечисленных операций выдачу средств на заработную плату и выплаты социального характера, а также другие операции, на совершение которых у коммерческого банка имеется лицензия. Кредитная организация может устанавливать банкоматы, автоматы для приема и выдачи денежной наличности, в том числе с использованием персонального компьютера, установленного на рабочем месте кассового работника (электронные кассиры), терминалов, функционирующих в автоматическом режиме и предназначенных для приема денежной наличности от клиентов и ее хранение (автоматические сейфы).
Руководитель кредитной организации и заведующий кассой — должностные лица ответственные за сохранность ценностей, осуществляют контроль за своевременным оприходованием денег, поступивших в кассы кредитной организации, организуют кассовое обслуживание своих клиентов и несут ответственность в соответствии с законами Российской Федерации и нормативными актами Банка, России.
Порядок ведения кассовых операций регламентируется Банком России, осуществляющим эмиссию и регулирование денежного обращения. Основным Документом по организации кассовой работы является Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ № 199П (далее Положение о ведении кассовых операций). Положение устанавливает порядок совершения банковских операций в части организации кассовой работы, инкассации, перевозки и хранения денежной наличности и ценностей для кредитных организаций и их филиалов. На базе этого документа кредитные организации разрабатывают свое положение о кассовом подразделении и должностные инструкции кассовых работников. Обслуживание кредитных организаций по операциям с денежной наличностью осуществляют расчетно-кассовые центры Банка России, которые для каждой кредитной организации устанавливают минимальный размер денежной наличности (остаток наличных денег в операционной кассе) исходя из объема оборота наличных денег, проходящих через кассу.
Денежная наличность и другие ценности кредитной организации хранятся в хранилище ценностей. Оно оборудуется в соответствий с требованиями Положения о ведении кассовых операций. Хранилище закрывается не менее чем на два ключа, находящихся у должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.
В хранилище деньги и другие ценности хранятся в металлических шкафах. Стеллажах, сейфах, тележках, которые закрываются на ключ заведующим кассой.
Рублевая денежная наличность, иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте, другие ценности хранятся раздельно.
Предварительно подготовленная денежная наличность и другие ценности для выдачи клиентам на следующий рабочий день хранятся отдельно от наличных денег и ценностей операционной кассы.
Ценные бумаги и бланки ценных бумаг хранятся упакованными по их видам в пачки.
Банкноты, монеты, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте и другие ценности в хранилище учитываются в книге учета принятых и выданных денег (ценностей) (далее — книга учета денег). Книга ведется заведующим кассой. Остатки ценностей, записанные в книге учета денег, главный бухгалтер сверяет с данными Остатков соответствующих счетов бухгалтерского счета.
По окончании операционного дня хранилище закрывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, в присутствии охраны и сдается под охрану.
Порядок кассового обслуживания клиентов
Непосредственное выполнение операций с наличными деньгами осуществляют кассовые и инкассаторские работники кредитной организации, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности. Они обязаны строго соблюдать порядок ведения кассовых операций, который предусматривает, что операции по приему и выдаче наличных денег могут выполняться только на основании оформленного установленным порядком учетно-операционным работником приходного и расходного кассового документа, причем в его обязанности входит и проверка законности оформления кассовых операций.
Кассовые работники приходных и расходных касс снабжаются образцами подписей операционных работников, уполномоченных подписывать приходные и расходные документы, а операционные работники, связанные с оформлением приходно-расходных кассовых документов,— образцами подписей кассовых работников указанных касс. Образцы подписей заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепляются печатью кредитной организации.
Кроме того, операционные работники имеют карточки с образцами подписей и оттиском печати клиентов, которые получают наличные деньги со своих счетов.
Организация приема наличных денег
Операции по приему наличных денег в кредитных организациях проводят: в течение операционного дня — приходные кассы, а после его окончания — вечерние кассы.
Принимаются наличные деньги от клиентов на основе объявления на взнос наличными, которое представляет собой комплект документов, состоящий из объявления, Ордера, квитанции. Операционный работник проверяет законность операции, возможность ее совершения, правильность заполнения объявления на взнос наличными, регистрирует сумму денег в кассовом журнале по приходу и передает его в кассу. Кассовый работник подписывает это объявление, квитанцию и ордер к нему, ставит печать на квитанции и выдает ее в носителю денег. Объявление на взнос наличными кассовый работник оставляет у себя, ордер к объявлению возвращает операционному работнику для зачисления указанной суммы на счет в носителя наличных денег.
Прием и выдача денежной наличности гражданам, а также сотрудникам кредитной организации производится по приходным и расходным кассовым ордерам.
Прием денег за коммунальные, налоговые и другие платежи производится по извещениям и квитанциям установленных форм.
Правила ведения бухгалтерского учета в кредитной организации предусматривают, что документооборот по приходным кассовым операциям должен быть организован так, чтобы выдача квитанций клиентам для зачисления суммы на их счета производилась только после фактического поступления денег в кассу за исключением взносов во вклады граждан, которые могут записываться на лицевые счета вкладчиков до приема денег. При этом документы, подтверждающие взнос во вклад, и (или) банковская книжка выдаются вкладчику после фактического поступления денег в кассу банка.
В конце операционного дня кассовый работник составляет справку о сумме принятых денежных средств и количестве поступивших в кассу денежных документов.
Общая сумма по справке должна совпадать с суммой принятой денежной наличности. Данные справки сопоставляются с записями в приходном кассовом журнале операционного работника. Сверки оформляются подписями кассового работника в кассовых журналах и операционных работников на справке каждого кассового работника.
Денежная наличность, принятая в кассу в течение операционного дня, вместе с приходными документами и справкой о сумме принятых денег и количестве поступивших в кассу денежных документов, сдается заведующему кассой под в книге учета принятых и выданных денег (ценностей).
По окончании операционного дня деньги от предприятий принимают вечерние кассы. По завершении приема денег кассир и операционный работник сверяют денежную наличность с данными кассового журнала и приходных документов, на которых должен стоять оттиск печати «Вечерняя касса», и подписывают кассовый журнал. Поступившие деньги, приходные кассовые документы, кассовый журнал и печать по окончании операций вечерней кассы хранятся в сейфе, находящемся под охраной. Утром следующего дня деньги и приходные кассовые документы сдаются под расписку заведующему кассой. Затем приходные кассовые документы передаются главному бухгалтеру, который после проверки подписывает кассовый журнал и передает его вместе с объявлениями на взнос наличными операционным работникам для отражения по счетам в носителей.
Все поступившие в течение операционного дня наличные деньги должны быть оприходованы в операционную кассу и зачислены на соответствующие счета клиентов в тот же рабочий день. Если деньги приняты от клиентов в вечернюю кассу в послеоперационное время, то они зачисляются на соответствующие счета клиентов кредитной организации не позднее следующего рабочего дня.
Организация выдачи наличных денег
Выдачу наличных денег кредитные организации осуществляют на основании чеков, а сотрудникам банка — на основании расходных банковских ордеров.
Для совершения расходных кассовых операций заведующий кассой выдает кассовым работникам расходных касс под отчет необходимую сумму денег под расписку в книге учета денег.
При получении наличных денег клиент предъявляет денежный чек операционному работнику, который после соответствующей проверки и оформления записывает сумму чека в кассовый журнал по расходу и выдает лицу, получающему деньги, контрольную марку от денежного чека для предъявления в кассу. Кассовый работник проверяет реквизиты чека, сопоставляет номер контрольные марки с номерами чека и выдает деньги клиенту. Сами чеки остаются в кассовых документах для кредитной организации.
В конце операционного дня кассовый работник сверяет сумму полученных им под отчет денег от заведующего кассой с суммами, указанными в расходных документах, и фактическим остатком денег, составляет справку о сумме выданных денег и полученной сумме под отчет, подписывает ее и приведенные в ней кассовые Обороты сверяет с записями в кассовых журналах операционных работников. Сверка подтверждается подписями кассового работника в кассовом журнале, а операционного работника — в справке кассира.
Остаток наличных денег и расходные кассовые документы, отчетную справку кассовый работник сдает под расписку в книге учета принятых и выданных денег заведующему кассой, При выполнении приходных и расходных операций одним кассовым работником составляется сводная справка о кассовых оборотах.
Правила ведения бухгалтерского учета в банке предусматривают, что организация расходных кассовых операций должна исключать возможность:
Оплаты неправильно оформленных документов, чеков с подписями и оттисками печати, не соответствующих заявленным образцам, и чеков, выписанных из книжки, не принадлежа
Поступления в кассу чеков и других кассовых расходных документов, минуя соответствующих операционных работников и контролера банка;
Внесения необоснованных исправлений и дописок в кассовые документы и журналы.
Организация инкассации и доставки наличных денег
Инкассации и доставка наличных денег и других ценностей может производиться самой кредитной организацией или на договорных началах специализированными службами инкассации, имеющими лицензию Банка России на проведение этих операций.
Руководитель подразделения инкассации банка несет ответственность за организацию доставки ценностей, создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и безопасность бригады инкассаторов.
Каждому бригадиру инкассаторов выдается доверенность на прием и доставку ценностей, печать, явочные карточки, порожние сумки.
Подкрепление денежной наличностью своих филиалов и операционных касс вне кассового узла коммерческий банк производит на основании их заявок. На денежную наличность и другие ценности, отправляемые через инкассаторов, составляются отдельные описи, в трех экземплярах, заверенные подписью заведующего кассой банка и печатью. Первый экземпляр описи отправляется получателю, второй остается й банке отправителе, третий после выполнения задания передается подразделению инкассации. Затем денежная наличность и другие ценности упаковываются в сумки и о пломбируются под контролем заведующего кассой. В приеме денег и ценностей старший бригады, инкассаторов расписывается в расходном ордере и на втором экземпляре описи.
Инкассация денежной клиентов осуществляется на основании заключенных договоров. В подразделении инкассации для работы с клиентами ведется список организаций, обслуживаемых инкассаторами.
Каждой организации, с которой заключен договор на инкассацию, в зависимости от объема выручки выдаются инкассаторские сумки с порядковыми номерами, в которых затем выручка сдается инкассаторам. Они проверяют целостность упаковки, четкость оттисков пломбиров (Содержащих номер и сокращенное наименование организации или ее фирменный знак), расписываются в препроводительных ведомостях и ставят инкассаторский штамп.
Кассир инкассируемой организации к каждой сдаваемой инкассаторам сумке с денежной наличностью выписывает препроводительную ведомость в трех экземплярах. Первый экземпляр вкладывается в сумку вместе с выручкой и служит основанием для оприходования денег заведующему кассой. Второй экземпляр (накладная) выдается на руки инкассатору при передаче ему сумки. После пересчета и зачисления денег на счет "клиента этот экземпляр отсылается ему в подтверждение принятой суммы. Третий экземпляр остается в инкассируемой организации.
На общее количество принятых вечерней кассой сумок с денежной наличностью и порожних сумок составляется справка, а сумки с денежной наличностью и другими ценностями, доставленные в кредитную организацию после закрытия вечерней кассы или при ее отсутствий, хранятся в специально выделенных сейфах.
Утром следующего дня кассовый и операционный работники сдают сумки с денежной наличностью и другими ценностями и накладные к ним; в кассу пересчета.
После пересчета денег и определения сумм денежной наличности по каждому кассовому работнику в контрольных ведомостях препроводительные ведомости и накладные к сумкам передаются Заведующему кассой. Накладные к сумкам направляются операционным работникам для записи результатов пересчета выручки в кассовый журнал по приходу и для зачисления принятых сумм на соответствующие счета клиентов.
Сумки с денежной наличностью и другими ценностями, доставленные из филиалов и касс вне кассовых узлов кредитных организаций, и сопроводительные документы к ним также сдаются кассовым и операционным работникам вечерней кассы либо контролирующему работнику кассы перерасчета, либо заведующему кассой под расписку в справке о принятых вечерней кассой сумках с денежной наличностью и порожних сумках.
Доставляемая инкассаторами денежная наличность оформляется в кассе приходными кассовыми ордерами.
Порядок заключения операционной кассы
Заведующий кассой по данным справок кассовых работников, осуществлявших операции по приему и выдаче денег, справки о принятых вечерней кассой сумках с денежной наличностью и порожних сумках, а также по данным расходных и приходных кассовых ордеров, на основании которых деньги операционной кассы были выданы или приняты им лично, составляет сводную справку о кассовых оборотах за день, сверяет ее итоги с данными бухгалтерского учета. Сверка оформляется подписью главного бухгалтера (его заместителя) на сводной справке о кассовых оборотах.
После этого на основе оборотов по приходу и расходу наличных денег, отраженных в сводной справке заведующего кассой, в книге учета денежной наличности и других ценностей выводится остаток денежной наличности в операционной кассе кредитной организации, а также остаток других ценностей на начало следующего дня, которые заверяются подписями должностных лиц, ответственными за сохранность ценностей.
Деньги безналичного оборота отличаются спецификой, на которую следует обратить внимание, тем более что применяемая терминология не раскрывает особенности таких денег и их оборота.
Особенности безналичных денежных расчетов проявляются в следующем:
В расчетах наличными деньгами принимают участие плательщик и получатель, передающие наличные средства. В безналичных денежных расчетах участников трое: плательщик, получатель и банк, в котором осуществляются такие расчеты в форме записей по счетам плательщика и получателя;
Участники безналичных денежных расчетов состоят в кредитных отношениях с банком. Эти отношения проявляются в суммах остатков на счетах участников таких расчетов. Подобные кредитные отношения в налично-денежном обороте отсутствуют;
Перемещения (перечисления) денег, принадлежащих одному участнику расчетов, в пользу другого производятся путем записей по их счетам, в результате чего изменяются кредитные отношения банка с участниками таких операций. Другими словами, здесь производится кредитная операция, совершаемая с помощью денег. Тем самым оборот наличных денег замещается кредитной операцией. Это подчеркивает значение целесообразной организации процессов кредитования для регулирования денежной массы, состоящей из денег безналичного оборота и наличных денег.
Наряду с широким распространением безналичных денежных расчетов определенное развитие получило использование различных ценных бумаг (обязательств предприятий и банков) для совершения платежей без непосредственного оборота денежных средств. Между этими видами расчетных операций существуют общие черты и немалые различия.
В отличие от безналичных денежных расчетов, состоящих в перечислении денежных средств по счетам клиентов банков и совершаемых при участии банка в каждой операции, имеется довольно значительный безналичный оборот, осуществляемый с помощью различных ценных бумаг (обязательств предприятий и банков).
В подобных операциях оборот наличных денег замещается движением ценных бумаг, выражающих различные кредитные отношения. Такое замещение оборота наличных денег характеризуется особенностями по сравнению с безналичными денежными расчетами. Одна из особенностей - при безналичном обороте необязательным является участие банка в каждой расчетной операции, осуществляемой с помощью ценных бумаг. Так, вексель или другое обязательство могут быть использованы для уплаты при условии совершения передаточной надписи (индоссамент), но без перечисления денег по счетам участников операций в банке.
Другая особенность заключается в следующем. При безналичных денежных расчетах средства плательщика, хранящиеся на его счете в банке, могут быть использованы как всеобщее платежное средство для расчетов с различными получателями: их согласие на это не требуется.
Что же касается оплаты с помощью ценных бумаг, то она может быть осуществлена при условии согласия получателя на такую оплату. Возможность согласия осложняется еще и тем, что при оплате, например, векселем, получатель должен перечислить налоги за реализованную продукцию, несмотря на то, что выручка еще не поступила.
Существует еще одна особенность. Она состоит в том, что участники расчетов с помощью ценных бумаг принимают на себя определенную ответственность за погашение ценной бумаги. Так, если вексель использовался для расчетов между юридическими лицами, о чем имеется соответствующая передаточная надпись (индоссамент), то в случае неспособности векселедателя погасить задолженность, ответственность за оплату долга по векселю несут участники расчетной операции, выполненной с помощью векселя.
Подобную ответственность не принимают на себя участники безналичных денежных расчетов.
Отмеченное свидетельствует о наличии оснований для разграничении безналичных денежных расчетов и безналичного оборота.
Важным преимуществом безналичного оборота, выполняемого с помощью передачи ценных бумаг, является то, что такие операции могут осуществляться при отсутствии денежных средств на счете плательщика в банке. Именно это обстоятельство обусловило расширение применения таких операций в условиях существующего в РФ платежного кризиса. Благодаря безналичному обороту с помощью ценных бумаг (векселей и др.) в определенной степени устраняются негативные последствия платежного кризиса.
Однако не следует, с одной стороны, упускать из виду, что расчеты с помощью ценных бумаг выполняются при участии кредита (учет векселей, кредита под ценные бумаги и др.); с другой, – нельзя игнорировать рассмотренные ранее особенности таких расчетов.
Это свидетельствует о целесообразности взвешенного подхода к расширению применения безналичных расчетов с помощью ценных бумаг, тем более, что не исключена возможность появления в обороте ценных бумаг, не связанных с процессами производства и товарооборота.
Расширение практики безналичных денежных расчетов с помощью электронной техники способствовало появлению термина «электронные деньги». По существу же в подобных операциях производятся безналичные денежные расчеты с той разницей, что вместо распоряжения денежными средствами с помощью документов, составленных на бумаге (поручения, чеки и др.), при электронной технике соответствующие распоряжения выполняются посредством электронных сигналов. Поэтому вряд ли имеются основания для признания существования такой самостоятельной разновидности денег, как электронные деньги.
Помимо денежного безналичного оборота, происходящего на основе замещения движения наличных денег кредитными операциями, в хозяйственной практике выделяют и счетные деньги, которые не совершают оборота, но используются при проведении взаимных расчетов. Так, при проведении зачетов взаимных требований в размере зачтенной суммы функционируют, но не совершают оборота счетные деньги.
Подобное использование денег имеет место и при применении бартера, когда стоимость взаимных поставок засчитывается (здесь выступают счетные деньги) лишь при ее неравенстве, бартерная сделка завершается с помощью перечисления незачтенной суммы.
Несмотря на особенности, присущие деньгам безналичного оборота, они обладают многими общими чертами с наличными деньгами. Это проявляется прежде всего в одинаковой денежной единице наличных денег и денег безналичного оборота. Существенно также, что между этими видами денег имеется тесная связь, выражающаяся в переходе одних в другие. Например, наличные деньги при взносе их на какой-либо счет в банке превращаются в деньги безналичного оборота. Напротив, при получении наличных денег из остатка на счете в банке, деньги безналичного оборота переходят в наличные деньги.
Проявление единства этих видов денег состоит в том, что регулирование объема денег безналичного оборота, как и наличных денег осуществляется с помощью кредита. Так, появление, а также увеличение или уменьшение массы денег безналичного оборота происходят в результате кредитных операций, подобно тому, как это имеет место с массой наличных денег.
Безналичные расчеты проводятся на основании расчетных документов установленной формы и с соблюдением соответствующего документооборота. В зависимости от вида расчетных документов, способа платежа и организации документооборота в банке, у плательщиков и получателей средств различают следующие основные формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями, аккредитивную форму расчетов, расчеты чеками, расчеты платежными требованиями-поручениями.
Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются договором (соглашением, отдельными договоренностями).
Развитие форм безналичных расчетов в историческом аспекте представлено в табл. 1. После Октябрьского переворота 1917 г. в нашей стране происходили глубокие преобразования в экономической жизни общества. Была реформирована банковская система; серьезные изменения затронули денежно-кредитную систему в связи с гражданской войной, военной интервенцией и, позднее, переводом экономики на мирные рельсы. В этот период, несмотря на сужение сферы товарно-денежных отношений, все же применялись безналичные расчеты с использованием векселей, чеков, выполнялись банковские переводы. Однако единой унифицированной системы безналичных расчетов в стране не существовало.
В ходе проведения кредитной реформы 1930 - 1932 гг. коммерческий кредит и косвенный банковский кредит были заменены прямым банковским кредитом, и соответственно использование векселей на территории страны было запрещено. Вместе с тем впервые были введены такие формы безналичных расчетов как акцептная, аккредитивная и расчеты по особым счетам. Последняя являлась своеобразной разновидностью аккредитивной формы расчетов и предполагала возможность для покупателя: а) рассчитываться с несколькими поставщиками с одного особого счета, на котором предварительно бронировались средства для расчетов; б) получать наличные денежные средства с особого счета на оплату канцелярских расходов и на выплату командировочных уполномоченному покупателя, осуществлявшему приемку товара по качеству в пункте нахождения поставщика.
Кредитная реформа 30-х гг. подвела определенные итоги в экономическом развитии страны и была нацелена на создание экономических предпосылок для перехода от рыночной экономики к плановой (административно-командной). Изучение кредитной реформы 30-х гг. имеет особое значение сегодня, поскольку в настоящее время в России осуществляется обратное движение от административно-командной к рыночной экономике, но на новом витке исторического развития. В частности, в сфере расчетов с 1989 г. в стране вновь стали использовать вексель для расчетных операций.
В период существования плановой социалистической экономики система безналичных расчетов претерпела серьезные изменения, но главным ее преимуществом была строгая унификация форм безналичных расчетов на территории всей страны и жесткий контроль за соблюдением платежной дисциплины со стороны государственных банков.
Современное экономическое развитие страны имеет ряд особенностей, важнейшей из которых выступает переход к рынку. Переходная экономика не может быть стабильной. В денежно-кредитной сфере это проявляется в обострении противоречий. Проявлениями экономического кризиса в России (как и в большинстве стран бывшего социалистического лагеря) были: разрыв хозяйственных связей между субъектами экономики, резкое падение объемов производства, инфляция, платежный кризис, обострение напряженности в денежно-кредитной сфере (бюджетный дефицит, рост внутреннего и внешнего долгов, валютный кризис, кризис банковской ликвидности), неплатежеспособность и банкротство предприятий и финансовых структур, нарастание политической и социальной напряженности и др. В этих условиях очевидным было стремление преодолеть платежный кризис, в том числе путем совершенствования системы безналичных расчетов. В результате Банк России принял меры к ограничению сферы применения форм расчетов, не дающих гарантии платежа (например, была отменена акцептная форма расчетов, позднее ЦБ РФ предусмотрел возможность использования платежных требований для безакцептного списания средств со счета в уплату налогов в бюджет, штрафов, пени, неустоек и по соглашению между поставщиками и покупателями продукции). Одновременно была расширена практика использования расчетов платежными поручениями с предварительной оплатой.
Необходимо отметить, что в настоящее время предприятия и организации нередко прибегают к использованию векселей для «расшивки» неплатежей, однако самостоятельной вексельной формы расчетов в нашей стране не существует. Вексель в качестве расчетного документа может использоваться при аккредитивной форме расчетов, а также при расчетах в порядке зачета взаимных требований. Кроме того, банки и их клиенты разрабатывают специальные схемы расчетов с использованием векселей. Широко известен опыт Инкомбанка, Тверьуниверсалбанка, Сибирского торгового банка в этой области. Каждая форма безналичных расчетов, несмотря на особенности ее использования в различных странах или на разных исторических этапах развития каждой страны, имеет общие присущие ей черты (порядок документооборота, вид расчетного документа, способ платежа).
Итак, разнообразие применяемых форм расчетов и принципы выбора той или иной формы расчетов при заключении договоров и сделок зависят от конкретной экономической ситуации в стране, и претерпевают значительные изменения при проведении реформ в хозяйственной сфере.
Выбор формы расчетов в основном определяется:
Характером хозяйственных связей между контрагентами;
Особенностью поставляемой продукции и условиями ее приемки;
Местонахождением сторон сделки;
Способом транспортировки грузов;
Финансовым положением юридических лиц.
